Administratieve vacatures Zwolle

Wat je gaat doen De volgende trainingsperiode start in week 33, op 11 augustus. Deze training duurt 6 weken. Houd er rekening mee dat het gedurende deze periode helaas niet mogelijk is om vakantie op te nemen.

Als medewerker telefonie bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en draag je bij aan een soepel verloop van het Nederlandse immigratieproces. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks te maken krijgt met uiteenlopende vragen en situaties. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je voor een positieve ervaring bij iedereen die contact opneemt met de IND. Je krijgt een uitgebreide training en begeleiding om je volledig voor te bereiden op deze rol.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden: van inkomende telefoongesprekken, voornamelijk in het Engels, en zorgen voor een duidelijke en efficiënte informatievoorziening.
• Afhandelen: van vragen via chat en e-mail in zowel Nederlands als Engels, waarbij je professionaliteit en nauwkeurigheid toont.
• Coördineren: van afspraken voor het ophalen van verblijfsdocumenten en verstrekken van correcte informatie hierover.
• Samenwerken: met je team om een hoog serviceniveau te waarborgen en bij te dragen aan een positieve klantbeleving.
• Bijdragen: aan het verbeteren van processen en het delen van feedback om de dienstverlening te optimaliseren.

Wat we je bieden

• Pensioenopbouw vanaf dag één
• 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• Vakantieuren: 10,82% van gewerkte uren
• Uitbetaling bij werken op nationale feestdagen
• Fulltime (36 uur) of parttime (24 uur) mogelijkheden
• Volledige reiskostenvergoeding voor OV
• Autovergoeding van € 0,07/km, fietsvergoeding van € 0,20/km
• Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging
• Werk bij een maatschappelijk betrokken organisatie
• VOG wordt door ons geregeld
• Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown

Functie-eisen Ben jij klantgericht, communicatief sterk en stressbestendig? Dan zoeken wij jou!

• MBO4-diploma of HBO-student, met relevante werkervaring.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in callcenters of juridische vraagstukken is een pré.
• Vaardig in het gebruik van diverse systemen.
• Goed omgaan met werkdruk en snel schakelen tussen taken.

Over het bedrijf De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Zwolle speelt een belangrijke rol in het Nederlandse immigratiebeleid. Met kernwaarden zoals integriteit, respect en samenwerking streeft de IND naar een rechtvaardige en efficiënte dienstverlening.

Bij de IND werk je in een dynamische omgeving waar maatschappelijke relevantie centraal staat. Denk aan innovatieve projecten, uitgebreide trainingsprogramma's en een cultuur die persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans stimuleert.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ontwikkeling en impact hand in hand gaan?