Administratieve vacatures Zwolle

Ben jij een ervaren secretaresse die graag werkt in een hecht en mensgericht team? Bij dit prachtige kantoor aan de Thorbeckegracht werk je samen met een enthousiast team van drie secretaresses. Humor, vertrouwen en collegialiteit staan centraal, en ze sluiten de week graag af met een gezellige borrel. Tijdens de lunch maken ze vaak een wandeling door de stad en zijn er regelmatig kantooruitjes. Je werkt in een moderne omgeving met een mix van flexplekken en vaste werkruimtes, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan.

 Wat ga je doen?

• Ondersteunen van twee advocaten
• Controle op stukken incl. Spelling en grammatica
• Bijwerken en aanmaken van (medische) dossiers en beheren van taken in het systeem Basenet. 
• Telefonische afspraken plannen en cliënten professioneel te woord staan.
• Notuleren van werkoverleggen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Werken met het Microsoft-pakket.
• De facilitaire werkzaamheden, zoals voorraadbeheer
• Organisatie lief & leed van het team, kantooruitjes, HR-zaken

De ideale kandidaat voor deze secretaressepositie is iemand die stevig in de schoenen staat en communicatief sterk is. Je hebt een MBO 4/ HBO-opleiding in het secretariële vakgebied en ervaring in de advocatuur is een pré. Je bent een meester in het snel schakelen en houdt ervan om meerdere ballen hoog te houden. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je geniet ook van de dynamiek binnen een team van secretaresses. Je past perfect in ons enthousiaste team dat humor en omkijken naar elkaar hoog in het vaandel heeft en elkaar goed ondersteunt. Samen met je collega's sluit je de week af met een gezellige borrel en geniet je van gezamenlijke wandelingen tijdens de lunchpauze.

Gevestigd in Zwolle, heeft het kantoor een sterke reputatie binnen de juridische sector en richt zich op specifieke diensten. Ze zijn heel centraal gevestigd en werken vanuit een prachtig grachtenpand aan de Thorbeckegracht.

Je werkt in een mensgerichte omgeving waar humor en vertrouwen centraal staan. Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer via het formulier hieronder.

De ideale kandidaat voor deze secretaressepositie is iemand die stevig in de schoenen staat en communicatief sterk is. Je hebt een MBO 4/ HBO-opleiding in het secretariële vakgebied en ervaring in de advocatuur is een pré. Je bent een meester in het snel schakelen en houdt ervan om meerdere ballen hoog te houden. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je geniet ook van de dynamiek binnen een team van secretaresses. Je past perfect in ons enthousiaste team dat humor en omkijken naar elkaar hoog in het vaandel heeft en elkaar goed ondersteunt. Samen met je collega's sluit je de week af met een gezellige borrel en geniet je van gezamenlijke wandelingen tijdens de lunchpauze.