Administratieve vacatures Zwolle

Dit ga je doen

Als teamleider secretariaat geef je leiding aan een team van vijf collega’s en werk je actief mee aan de dagelijkse ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, het coördineren van werkzaamheden en het stimuleren van groei binnen het team. Met jouw coachende manier van leidinggeven zorg je voor een prettige samenwerking en een efficiënte werkomgeving. Daarnaast werk je nauw samen met andere groepsleiders en het vestigingshoofd om processen en ondersteuning continu te verbeteren.

Wat je gaat doen:

• Leidinggeven: aan een team van vijf collega’s, inclusief het maken van taakverdelingen en het bewaken van de voortgang.
• Ondersteunen: bij secretariële taken zoals agendabeheer, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten.
• Coördineren: van facilitaire zaken zoals evenementen, huisvesting en duurzaamheid binnen de vestiging.
• Verbeteren: signaleren van kansen om processen en ondersteuning efficiënter en effectiever te maken.
• Afstemmen: regelmatig overleg met groepsleiders van andere vestigingen en het vestigingshoofd om samenwerking te optimaliseren.

Dit ben jij

We zoeken een betrokken en gestructureerde groepsleider met leidinggevende ervaring en een scherp oog voor samenwerking en kwaliteit.

• Afgeronde mbo-opleiding (secretarieel of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur leidinggevend.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office software.
• Sterk in organiseren, prioriteren en samenwerken.

Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau gevestigd in Rotterdam. Met meer dan 1.500 medewerkers wereldwijd werken zij aan innovatieve oplossingen voor complexe vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. De kernwaarden – kwaliteit, duurzaamheid en samenwerking – vormen de basis van alles wat zij doen.

Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om te werken aan fascinerende projecten in een inspirerende werkomgeving. Zij stimuleren persoonlijke en professionele groei via ons online trainingsplatform GoodHabitz en diverse cursussen. Eigen initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd en beloond.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken? Wat bieden wij jou?

We zoeken een betrokken en gestructureerde groepsleider met leidinggevende ervaring en een scherp oog voor samenwerking en kwaliteit.

• Afgeronde mbo-opleiding (secretarieel of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur leidinggevend.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office software.
• Sterk in organiseren, prioriteren en samenwerken.