Administratieve vacatures Zwolle

Klaar voor een toffe administratie functie in Den Helder? Bouw mee aan unieke gebouwen, ontwikkel je skills en groei door. Wat ga je doen?

Beheer de administratieve processen van Nederlands meest unieke gebouwen, van paleizen tot musea.

Zorg jij ervoor dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed? Als Administratief Contractbeheerder ben jij een cruciale schakel in het onderhoud van een bijzondere gebouwenvoorraad. Van technische specificaties tot financiële gegevens: jij zorgt dat de administratie rondom onze onderhoudspartners altijd actueel en accuraat is.

Samen met een coördinerend en technisch contractbeheerder vorm je een hecht team dat verantwoordelijk is voor het onderhoud van diverse objecten, zoals gevangenissen, ministeries en monumentale panden.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de administratieve spil die zorgt voor overzicht en grip op onze onderhoudscontracten:

• Contractbewaking en Rapportage: Je bewaakt wettelijke verplichtingen, exporteert data uit onze systemen en stelt heldere analyserapportages op (bijvoorbeeld over storingsgevoeligheid). Hiermee faciliteer je het gesprek met onderhoudsleveranciers.
• Dossierbeheer en Mutaties: Je beoordeelt assets die verbonden zijn aan het vastgoedonderhoud en verwerkt mutaties in de contracten. Je zorgt dat alle digitale dossiers volledig en up-to-date zijn voor archivering.
• Ondersteuning Contractoverleggen: Je verzamelt relevante stukken voor overleggen, zorgt dat alle partijen tijdig over de juiste informatie beschikken en verzorgt de verslaglegging en verspreiding van de actielijsten.
• Procesverbetering: Je denkt proactief mee over hoe onze systemen en administratieve processen verder geoptimaliseerd kunnen worden.
• Locatie bezoeken: Ter ondersteuning van de controle op gemaakte afspraken bezoek je regelmatig de rijksgebouwen en -terreinen in jouw beheergebied.

Wat wij bieden

• Impactvolle baan bij een unieke organisatie!
• Salaris tussen €22,34 en €31,21 per uur
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%!
• 32 of 36 uur per week in Den Helder.
• Snel starten voor 12 maanden!
• Hybride werken is mogelijk.
• Persoonlijke groei via YC skills.
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve taken
• Affiniteit met technische vakgebieden
• Ervaring met Oracle (EBS), OMS of Apro is een pré
• Nauwkeurig en georganiseerd
• Analytisch en oplossingsgericht
• Teamspeler

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Als Administratief Contractbeheerder zorg je voor een accurate administratie van onderhoudscontracten. Gepubliceerd op 15-01-2026