Als Managementassistent Directie bij de gemeente Zwolle ben jij de spil in het web voor het directielid. Jouw dagen zijn gevuld met het vakkundig uitvoeren van secretariële werkzaamheden die voortvloeien uit de agenda en mailbox van het directielid. Jij bent zelfstandig en efficiënt in de afhandeling van e-mails, waarbij je een complex agendabeheer voert en afspraken en bijeenkomsten tot in de puntjes organiseert.
Als aanspreekpunt voor alle ondersteuningsvragen met betrekking tot de directie, fungeer jij als een betrouwbare schakel binnen de organisatie. Notuleren van vergaderingen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij je oog hebt voor detail en belangrijke informatie vastlegt.
Minimum Vereisten- Je beschikt minimaal over een afgeronde secretariële MBO opleiding;
- Je beschikt minimaal over 5 jaar ervaring als managementassistent / secretaresse;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als managementassistent/secretaresse;
- Je bent verbindend, gestructureerd en communicatief vaardig.
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.
Impact makenWe geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris.
Betrokken werkgeverWe vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Fijne werksfeerJe wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
OntwikkelingsmogelijkhedenWe focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
Eerlijke beloningEen aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.
Solliciteer hierWe ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 02-02-2024. Wil je eerst meer weten over deze vacature of over Samenvijf? Neem contact op met Roos via roos@samenvijf.nl of 06-25503128.
Leuk! Je hebt je droombaan gevonden en gesolliciteerd. Binnen drie dagen nemen wij contact met je op.
We leren je graag beter kennen om te kijken of je ambities aansluiten bij Samenvijf.
Tijdens een persoonlijk gesprek bij de opdrachtgever bespreek je vakinhoudelijke zaken en neem je een kijkje op je toekomstige werkplek.
Hebben we een klik? Dan doen we jou een passend voorstel met mooie arbeidsvoorwaarden.
Ben je akkoord met de arbeidsvoorwaarden? Welkom bij Samenvijf! We kijken uit naar een mooie samenwerking.
#J-18808-Ljbffr