Administratieve vacatures Zwolle

Wat ga je precies doen

Als backoffice medewerker import draag je bij aan de betrouwbaarheid van biologische producten die Nederland binnenkomen vanuit landen buiten de Europese Unie. Je beoordeelt of alle benodigde documenten volledig en correct zijn en zorgt ervoor dat de Europese biologische wetgeving wordt nageleefd. Met jouw oog voor detail en kritische blik lever je een waardevolle bijdrage aan het waarborgen van de kwaliteit van onze controles en ondersteun je het team bij het verbeteren van processen.

Wat je gaat doen:

• Controleren: beoordelen of alle benodigde documenten voor biologische zendingen volledig en correct zijn.
• Communiceren: beantwoorden van vragen van ondernemers via e-mail en telefoon over het biologische importproces.
• Signaleren: afwijkingen opmerken en deze doorgeven aan collega’s, zoals de specialisten import, voor verder onderzoek.
• Rapporteren: zorgen voor een nauwkeurige administratieve verwerking van de documentcontroles.
• Bijdragen: meewerken aan verbeteringen in het controleproces en het delen van jouw inzichten met het team.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €3330 en €4455 per maand.
• Tijdelijk contract tot november, met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, met flexibele werktijden.
• Interne trainingen over biologische wetgeving en importprocessen om jouw kennis te verdiepen.
• Een unieke kans om te werken bij een onafhankelijke toezichthouder die bijdraagt aan betrouwbaar biologisch voedsel.
• Een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei stimuleert, met oog voor een gezonde werk-privébalans.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve professional met oog voor detail.

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur documentcontrole.
• Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Outlook.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Beschikbaarheid voor avonden, weekenden en feestdagen volgens rooster.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is dit bedrijf dé onafhankelijke toezichthouder die ervoor zorgt dat biologische bedrijven in Nederland voldoen aan de Europese biologische wetgeving. Door hun werk dragen ze dagelijks bij aan betrouwbaar biologisch voedsel voor consumenten. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en groei stimuleert. Het kantoor is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving waar je jouw kennis kunt verdiepen en bijdragen aan een duurzamere wereld.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat samenwerking en duidelijke communicatie hoog in het vaandel heeft staan. Het team bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertise, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis. Samen werken jullie aan het waarborgen van de kwaliteit van biologische producten, ondersteund door interne trainingen en een cultuur waarin jouw input wordt gewaardeerd.