Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en gewend om op directieniveau te schakelen? Dan is dit een mooie, dynamische rol binnen een ambitieuze werkomgeving.
De functieAls Management Assistent ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je daarnaast vijf MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Proactief en strategisch agenda beheer voor de CEO
- Complexe afsprakenplanning
- Boeken van hotels en organiseren van reizen
- Agenda ondersteuning voor MT-leden
- Organiseren van interne evenementen (zoals zomerborrels en kerstlunches)
- Bestellen van kantoorartikelen en oppakken van facilitaire zaken
- Signaleren van verbeterkansen en zelfstandig zaken naar je toe trekken
Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Nieuwegein. Eén dag per week thuiswerken (maandag of vrijdag) behoort tot de mogelijkheden.
Wie zoeken wij?Je hebt meerdere jaren ervaring als Management Assistent of Directie Assistent
Je bent proactief, discreet en organisatorisch zeer sterk
Je denkt vooruit en ontzorgt volledig
Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan
Je werkt soepel met Microsoft Outlook en Teams
Je vindt het leuk om naast agendabeheer ook events en praktische zaken te organiseren
Een goede persoonlijke klik met de CEO is essentieel in deze rol.
Wat kun je verwachten?Een verantwoordelijke en zichtbare positie binnen de organisatie
Overdracht door de huidige Directie Assistent (zij blijft binnen de organisatie werkzaam)
Een professionele werkomgeving met korte lijnen
36-40 uur per week
Interesse in deze vertrouwelijke positie? Neem contact met ons op voor meer informatie.
#J-18808-Ljbffr