Ben jij die belangrijke sleutel tot succes van een goedlopend project? In je rol als projectondersteuner ben je dé rechterhand van de projectmanager en daarnaast ondersteun en ontzorg je leden van het projectteam. Herken jij jezelf en ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week? Solliciteer!
In samenwerking met Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.
Wat ga je doen?Jouw werkzaamheden zijn voornamelijk administratief, secretarieel en organisatorisch van aard. In de rol als projectondersteuner werk je voor één of meerdere projectteam en bestaan uit;
- Rechterhand van de projectmanager, meehelpen met bewaking en sturing;
- Helpen bij het opstellen, samenstellen en actueel houden van projectdocumenten;
- Het ondersteunen bij de interne en externe informatievoorziening en beheren van informatiestromen, waaronder in- en uitgaande correspondentie;
- Het ondersteunen bij de interne en externe informatievoorziening en beheren van informatiestromen, waaronder in- en uitgaande correspondentie;
- Organiseren en bewaken van (bestuurlijke) agendering, overlegstructuur en andere overzichten;
- Het opzetten en bewaken van document/archiefstructuur;
- Het opzetten en actueel houden van registers en overzichten;
- Het organiseren en voorbereiden van intern en extern overleg, zorgdragen voor de verslaglegging, bewaken van de voortgang bij de afhandeling van overeengekomen acties, het signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen;
- Het bijhouden van agenda's, het plannen en organiseren van afspraken en het reserveren van zalen (intern en extern).
- Een afwisselende baan voor één jaar met de mogelijkheid op verlenging;
- Je wordt beloond met een salaris van €2.757,- tot €3.548,- / schaal 7, conform cao Waterschappen;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per verreden kilometer woon-werkverkeer, berekening op basis van ANWB route planner snelste route;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een hybride functie met standplaats Houten en thuiswerken is mogelijk;
- Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag en een eindejaarsuitkering van 4%;
- Doorbemiddeling vanuit Driessen bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Mbo+/hbo werk en denkniveau;
- Je hebt enige jaren werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (Wordt, Excel en Outlook.
- Je hebt gevoel voor de bestuurlijke aandachtspunten;
- Je bent zelfstandig en "ziet" het werk;
- Je bent een teamplayer en 'springt graag bij' waar dat gevraagd wordt;
- en bent sociaal en communicatief vaardig;
- Je bent accuraat in je werk;
- Je bent proactief, ontzorgend en analytisch.
Een projectondersteuner functioneert als spil in het IPM-team. We ondersteunen de rolhouders met alle voorkomende secretariële- en administratieve werkzaamheden. Daarnaast zijn wij een vraagbaak voor alle collega's uit het project. Het team projectondersteuners valt onder de afdeling Dienstverlening. Wij houden ons onder meer bezig met algemene secretariële taken, coördineren van activiteiten, documentbeheer en afstemming, organisatie van veldbezoeken en informatieavonden en ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces (iBabs)
Per project kunnen de werkzaamheden heel verschillend zijn. Bij het ene project kan de nadruk liggen op verslaglegging en documentatie en bij het andere project meer op omgevingstaken zoals het organiseren van gebiedsavonden en het opstellen van nieuwsbrieven. Dit is ook afhankelijk van de fase waarin een project zicht bevindt: de verkennings-, planuitwerkings- of realisatiefase.
Neem eens een kijkje in onze keuken:laetitia.smit@driessen.nl.