Vacatures personeelsplanner Utrecht

Ben jij een ervaren personeelsplanner met affiniteit voor events? Bij Vermaat zorg je voor een optimale personeelsbezetting bij evenementen door heel Nederland. Met jouw organisatietalent, vooruitziende blik en sterke communicatie zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt!

Jouw werkplek

Als personeelsplanner events maak je deel uit van het centrale planbureau van Vermaat. Je werkt vanaf ons servicekantoor in IJsselstein, waar verschillende afdelingen samenwerken aan de ondersteuning van onze horecalocaties en evenementen door heel Nederland.

Je komt terecht in een team met planners, workforce management-specialisten en de manager planbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat de personeelsplanning voor onze verschillende activiteiten soepel verloopt. Je hebt veel contact met collega's van de afdeling events, de flexpool en externe uitzendpartners. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van personeelsplanning en workforce management.

Jouw functie

Als personeelsplanner events ben je de verbindende schakel tussen de afdeling events, de flexpool en externe partners. Met jouw inzicht, organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor een efficiënte planning en een optimale personeelsbezetting voor onze evenementen.

Als personeelsplanner events:

• Beheer je de personeelsformatie en actualiseer je planningen;
• Voer je gap-analyses uit en signaleer je risico's in de personeelsbezetting;
• Stem je de personeelsbehoefte af met de flexpool en uitzendpartners;
• Zorg je voor een goede afstemming van reiskosten, logistiek en kleding voor alle medewerkers;
• Bewaak je de kwaliteit van planningsprocessen en onderhoud je contact met collega's van de afdeling events;
• Ben je incidenteel aanwezig bij grote evenementen (gemiddeld maximaal 10 keer per jaar). Hier verzorg je de personele incheck en ondersteun je het operationeel managementteam.

Het grootste deel van je werkzaamheden vindt plaats tijdens reguliere kantooruren. Bij grote evenementen kan het voorkomen dat je op afwijkende tijden werkt, bijvoorbeeld in de avond of in het weekend. Uiteraard stemmen we dit tijdig met je af.

Wat wij vragen

Je bent een ervaren en organisatorisch sterke planner die energie krijgt van puzzelen, organiseren en samenwerken. Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en vindt het leuk om met verschillende stakeholders te schakelen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en proactieve instelling weet je snel te schakelen en houd je de planning continu op orde.

Als personeelsplanner events:

• Heb je meerdere jaren ervaring als planner, bij voorkeur binnen personeelsplanning;
• Ben je vaardig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Heb je bij voorkeur ervaring met ORTEC;
• Ben je communicatief sterk, organisatorisch vaardig en administratief nauwkeurig;
• Spreek en schrijf je goed Nederlands.

Wat wij bieden

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis) 
25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250
Werken op het Servicekantoor:

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor

Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat. 

We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!
Jouw sollicitatie

• SolliciterenGewoon doen.
  
• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• GesprekEen match?
  
• Aan de slagTot snel!
  

Jouw werkgever

Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.