Ennea is hét detacheringsbureau van specialisten in het Sociaal Domein. Al 25 jaar zijn wij er voor mensen en organisaties die hun maatschappelijke impact willen vergroten. Ons team van specialisten werkt voor gemeenten in het hele land op de gebieden Wmo, Jeugd, Schuldhulpverlening en Werk & Inkomen.
Wij zijn daarbij gedreven door idealen, gericht op mens en maatschappij. Ons doel is het maken van impact. Impact die wij afmeten aan de waarde die ons werk levert voor mensen en hun omgeving. Voor ons telt en doet iedereen écht mee.
En we zijn ervan overtuigd dat de unieke waarden van hun en onze medewerkers hierin het echte verschil maken. Het is dan ook onze missie om organisaties zodanig te bemensen en medewerkers zó uit te rusten dat zij maximaal maatschappelijke impact kunnen maken.
FunctieomschrijvingEnnea Detachering is al ruim 25 jaar het detacheringsbureau voor specialisten in het sociaal domein. Ons team van specialisten werkt door heel Nederland op de gebieden WMO, Jeugd, Schuldhulpverlening en Werk & Inkomen. Naast onze detacheringstak hebben we nog 2 pijlers: Ennea Advies en Ennea Talent. Ons doel is om maatschappelijke impact te maken en we meten ons succes af aan de waarde die ons werk levert voor mensen en hun omgeving. Bij Ennea telt en doet iedereen echt mee.
Als administratief medewerker ondersteun je de backoffice op het hoofdkantoor in Vianen. Je houdt je bezig met diverse taken, zoals:
- Personeelsdossiers (digitaal) archiveren;
- Lease- en arbeidsovereenkomsten opstellen en archiveren;
- Beheer van wagenpark en verstrekken en monitoren van (uitgeleende) laptops en telefoons;
- Administratieve verwerking van loonbeslagen en juiste afdeling inlichten;
- Alle kantooraangelegenheden en beheer contracten (gebouw en kantoorartikelen)
- Fysiek uitleveren en aannemen van kantoorartikelen en leaseauto aan medewerkers in- en extern,
- Regelen attenties;
- Postverwerking;
- Licenties (overzicht) aanvragen en opzeggen;
- Administratie bedrijfseigendommen teams & Insite;
- Inkoop telefoon/ laptop en toebehoor;
- Laptops gebruiksklaar maken;
- Boodschappen doen voor bijvoorbeeld de onboarding/ kantoorvoorraden aanvullen;
- Urenverantwoording en doorvoeren correcties.
Accuratesse is in een deze rol erg belangrijk. Verder kom je goed tot je recht als je enige ervaring hebben binnen het HR werkveld en als je:
- Ervaring hebt met personeelszaken en hebt eerder gewerkt als bijvoorbeeld HR medewerker, HR assistent of medewerker P&O;
- Kennis hebt van AFAS profit is mooi meegenomen maar zeker geen must;
- Goed tot je recht komt binnen een klein team;
- Energie haalt uit het (her)structuren van werkzaamheden;
- Goed zelfstandig kan werken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt.
- Een Fulltime baan voor 36 uur
- Salaris indicatie € 2500 - € 3100,- op basis van 36 uur
- Mogelijkheid tot hybride werken Er is zeker de mogelijkheid om hybride te werken. Omdat we in een fase zitten waarin we gaan werken volgens een nieuwe werkwijze is het fijn als onze medewerkers zo veel mogelijk op kantoor werken. Op basis van een fulltime week krijgen onze medewerkers de mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken. Dit gaat uiteraard in overleg.
- Verkrijgen van laptop, telefoon Laptop en telefoon wordt verstrekt- Reiskosten vergoeding € 0,21 cent per km
- Werklocatie Op het hoofdkantoor in Vianen Lange Dreef 10
De vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je contact opnemen via de mail: c.schotanus@olympia.nl
Charlotte Schotanus
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email: c.schotanus@werk.olympia.nl
3100