Vacatures loonadministratie Utrecht

Wat je gaat doen
Bij Bilthoven Biologicals (BBio) krijg je als HR Director de ruimte om richting te geven aan de koers van HR én om samen met je team zichtbare resultaten te boeken op de werkvloer. Jij bent de schakel tussen strategie en uitvoering binnen een organisatie die volop in beweging is. HR binnen BBio bevindt zich in een fase van doorontwikkeling: processen, systemen en dienstverlening vragen om verbetering en verdere professionalisering. Het is een nieuw team waar jij actief werkt aan het vormen en versterken van het team, de onderlinge samenwerking en communicatie. Als verbindende en daadkrachtige leider lever jij een essentiële bijdrage aan het bouwen van een stabiele en toekomstgerichte HR-organisatie die uitgroeit tot een volwaardige en gewaardeerde businesspartner.

Naast het versterken van de HR-functie speel je een actieve rol in de bredere organisatieontwikkeling. Je draagt bij aan het vormgeven van structuur, samenwerking en governance, zodat BBio als geheel toekomstbestendig kan opereren.

Strategie & MT-bijdrage

• Je ontwikkelt en implementeert het strategisch HR-beleid dat aansluit op de bedrijfsstrategie.
• Je bent een volwaardig lid van het Management Team en adviseert de CEO en het MT over strategische HR-vraagstukken zoals leiderschap, organisatieontwikkeling en cultuur.
• Je draagt actief bij aan organisatie brede verandertrajecten en strategische projecten.

Leiderschap & Teamontwikkeling

• Je geeft richting en sturing aan een HR-team van ca. 7 medewerkers (HR Business Partners, Recruitment, BBio Leren & Ontwikkelen en Backoffice), waarbij je oplossingsgericht, positief ingesteld, organisatiesensitief en motiverend te werk gaat.
• Je ontwikkelt en implementeert een strategische visie op talentontwikkeling, gericht op het aantrekken, behouden en laten groeien van talent binnen alle lagen van de organisatie.
• Je speelt een actieve rol in het vormgeven en versterken van de organisatiecultuur en draagt bij aan een inspirerende en inclusieve werkomgeving.

HR-processen & dienstverlening

• Je waarborgt dat HR-processen effectief, efficiënt en in overeenstemming met de regelgeving (GxP/ISO) verlopen binnen een gereguleerde omgeving. Hiervoor werk je nauw samen met QA en andere compliance-gerelateerde functies en borg je dat medewerkers beschikken over de juiste kwalificaties en dat de documentatie op orde is.
• Je bent verantwoordelijk voor strategische thema’s zoals talentmanagement, duurzame inzetbaarheid, leiderschapsontwikkeling en organisatieverandering.
• Je professionaliseert de HR Backoffice door slimme automatisering, efficiëntere processen en betere dienstverlening, waardoor HR wendbaar en toekomstgericht kan werken. Je bent eindverantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking, in samenwerking met Finance en externe dienstverleners. Je zorgt ervoor dat de verloning voldoet aan wet- en regelgeving en dat processen rondom loonadministratie efficiënt en betrouwbaar verlopen.
• Je optimaliseert de HR-dienstverlening door nauwe samenwerking met andere functies en afdelingen binnen BBio, zoals Inkoop, IT en Finance.
• Je benut HR-data en rapportages actief voor beleidsvorming, besluitvorming en het monitoren van HR-doelstellingen, zoals verloop, verzuim en medewerkerstevredenheid.

Werkgeverschap & positionering

• Je draagt bij aan het versterken van onze employer branding en arbeidsmarktcommunicatie; in samenwerking met Recruitment en Communicatie.
• Je initieert en ondersteunt initiatieven rondom diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, en draagt actief bij aan een veilige en open organisatiecultuur.

Stakeholdermanagement

• Je onderhoudt effectieve relaties met interne stakeholders zoals de (Indiase) moedermaatschappij, management, leidinggevenden, medewerkers en de Ondernemingsraad, en weet belangen op een zorgvuldige manier te verbinden.
• Je vertegenwoordigt HR in contacten met externe stakeholders zoals vakbonden, leveranciers en dienstverleners.

Herken je jezelf hierin en spreekt de vacature je aan?

Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Elias Brouwer via elias.brouwer@bbio.nl.

Een (selectie) assessment is onderdeel van de procedure.

Wat neem je mee

Je bent een ervaren en strategische HR-leider die energie krijgt van het bouwen aan een toekomstgerichte organisatie. Je weet mensen mee te nemen in verandering en schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie.

Wat jou succesvol maakt in deze rol:

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau (WO).
• Je hebt ruime ervaring als HR-manager of HR-directeur binnen complexe, professionele en/of gereguleerde omgevingen, zoals farmacie, productie of life sciences.
• Je hebt ervaring in een internationale context en weet hoe je effectief samenwerkt met diverse stakeholders.
• Je hebt aantoonbare successen geboekt op het gebied van organisatieontwikkeling, cultuurverandering, leiderschapsontwikkeling en het begeleiden van transformaties.
• Je bent goed thuis in het overleg met vakbonden en ondernemingsraden, en hebt ervaring met cao-trajecten en arbeidsvoorwaardenvorming.
• Je hebt diepgaande kennis van HR-processen en bent bekend met systemen zoals AFAS en SAP.
• Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.
• Je bent communicatief sterk, coachend en weet mensen te inspireren.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent besluitvaardig, organisatiesensitief en weet draagvlak te creëren voor verandering.

Wat wij bieden

• Een strategische HR-leiderschapsrol binnen een organisatie met een maatschappelijke missie.
• Veel ruimte om jouw visie te realiseren en jezelf professioneel te ontwikkelen.
• Een leaseauto/mobiliteitsvergoeding en een bonusregeling.
• 25 vakantie dagen en de mogelijkheid tot dagen bijkopen.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een eindejaarsuitkering (13e maand), een goede pensioenregeling (ABP), en deelname aan FiscFree.
• Een marktconform salarisop basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring (de salarisrange bovenaan de vacature is slechts indicatief).

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld.Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.

Heb jij interesse in deze vacature?
Solliciteer dan vandaag nog!

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld.