Vacatures in Utrecht

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

In deze rol als bestuursecretaresse/directiesecretaresse ondersteun je beide directeuren van het bedrijf.

Door jouw nieuwsgierige houding ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen van het bedrijf en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Door jouw zelfstandige en proactieve houding kunnen de directeuren op je bouwen en ben je een belangrijke spil in de geoliede ondersteuning van hen beiden. Je denkt actief mee en zorgt samen met je collega van het directiesecretariaat en de directiesecretaris dat de ondersteuning van de directie op rolletjes loopt. Jij weet van aanpakken. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en het managen van informatiestromen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook het samenwerken in teamverband gaat je prima af. De plek in de organisatie vraagt om een integere collega met gevoel voor verhoudingen. Belangrijk is wel dat je echt ervaring hebt in een bestuurlijke omgeving met complex agendabeheer.

• Je primaire taak is zorgdragen voor en bewaken van de agendaplanning en -beheer voor de directeuren;
• Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoongesprekken van de betreffende functionarissen;
• Het voorbereiden van agenda’s voor vergaderingen en overleggen;
• Het zorgdragen voor verslaglegging, proactief zorgdragen voor de operationele afwikkeling en het bewaken van de vanuit het overleg voortvloeiende actiepunten;
• Het zorgdragen voor een adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het (digitale) bestuurlijk archief

Het tarief is €70,-, dinsdag werken is een must en de andere dag is in overleg. Je basislocatie is Soest en af en toe zit je in Driebergen, Bilthoven of Amersfoort.

Ziet jij jezelf dit helemaal doen en past het voor je qua uren en dagen? Dan zie ik je cv heel graag tegemoet. Dat kan naar Madeleine@meijerrecruitment.nl