Administratieve vacatures Rotterdam

Als directiesecretaresse ben jij de spil binnen ons programma Economische Transitie. Dankzij jouw organisatorische talent, overzicht en proactieve houding kunnen de programmadirecteur en adviseurs zich optimaal richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, houdt overzicht over lopende acties en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en ontvangsten;
• Het beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Het bewaken van acties, deadlines en opvolging vanuit de mailbox van de programmadirecteur;
• Het organiseren en waar nodig notuleren van directieoverleggen, stuurgroepen en andere bijeenkomsten;
• Het opstellen en bewaken van jaar- en activiteitenplanningen;
• Het signaleren en verbeteren van administratieve en financiële processen.

Je bent iemand die graag ontzorgt, initiatief neemt en plezier haalt uit het creëren van structuur. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie;
• Goede kennis van Microsoft 365 en digitale werkomgevingen;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Goede samenwerkingsvaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een gezonde dosis humor en positiviteit.

Deze ondernemersvereniging in Rotterdam vertegenwoordigt ruim 700 logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport. Vanuit het kantoor in het haven- en industriegebied kijk je uit over een dynamische omgeving. Je werkt in een professionele, nuchtere setting waar samenwerking met bedrijven, overheden en kennisinstellingen centraal staat, in een kantoor dat is ingericht op rustig werken én samen overleggen.

Je bent iemand die graag ontzorgt, initiatief neemt en plezier haalt uit het creëren van structuur. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie;
• Goede kennis van Microsoft 365 en digitale werkomgevingen;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Goede samenwerkingsvaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een gezonde dosis humor en positiviteit.