Als secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door administratieve taken op je te nemen en projectleiders te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega’s en houdt overzicht in complexe administratiesystemen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan het behalen van deadlines en het efficiënt organiseren van dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van (online) administratiesystemen en het up-to-date houden van projectdocumentatie.
- Voorbereiden: van documenten in de huisstijl, zoals rapporten en presentaties.
- Plannen: van afspraken en vergaderingen, en coördineren van agenda’s.
- Ondersteunen: van projectleiders bij administratieve taken en raamcontracten.
- Bewaken: van deadlines en prioriteiten stellen om projecten soepel te laten verlopen.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaresse met sterke organisatorische vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting of vergelijkbaar.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Teams, SharePoint en Word.
- Nauwkeurig, efficiënt en gericht op service en samenwerking.
- Proactief, zelfstandig, goed in prioriteren en toont initiatief.
Onze opdrachtgever is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd werkt aan complexe, maatschappelijke en technische vraagstukken binnen de domeinen water, infrastructuur, milieu en bouw. Met ruim 1.400 medewerkers wordt er vanuit multidisciplinaire projectteams gewerkt aan spraakmakende opdrachten, zowel nationaal als internationaal.
Persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling staan centraal. Medewerkers worden gestimuleerd het beste uit zichzelf te halen en ondernemerschap te tonen. Uniek is dat het bedrijf volledig in handen is van de eigen medewerkers.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat impact maakt op de wereld om ons heen? Wat bieden wij jou?Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaresse met sterke organisatorische vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting of vergelijkbaar.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Teams, SharePoint en Word.
- Nauwkeurig, efficiënt en gericht op service en samenwerking.
- Proactief, zelfstandig, goed in prioriteren en toont initiatief.
€2500 - €3900 monthly