Gesloten vacatures secretaresse Hilversum

Merem Medische Revalidatie is volop in beweging! Wij zetten ons dagelijks in voor patiëntenzorg. We zijn daarom voor onze locatie Hilversum op zoek naar een:

Secretaresse Raad van Bestuur

(28–32 uur per week, locatie Hilversum)

Ben jij die energieke en enthousiaste managementassistent die echt het verschil kan maken in de zorg?

Even voorstellen

Wij zijn Merem Medische Revalidatie. Een wereld waarin iedereen meedoet, dat is onze uitdaging, niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We bieden medisch specialistische revalidatie (MSR) bij kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met ernstige en complexe problemen in hun dagelijkse leven door een ziekte, aandoening of ongeluk. Daarnaast behandelen we patiënten met complexe chronische longaandoeningen. Merem is een van de vijf landelijke kenniscentra op dit gebied.

Merem draait op experts met een groot zorghart: gedreven specialisten die onze patiënten met aandacht bijstaan. Hoe complex een revalidatievraagstuk ook is, we doen altijd alles om de patiënt op de best passende manier weer mee te laten draaien in de maatschappij.

Onze patiënten behandelen we op drie zorglocaties: Hilversum, Almere en Lelystad. Op al deze plekken bieden we consulten en (poliklinische) behandelingen. In Hilversum staat daarnaast onze kliniek, waar onze patiënten verblijven voor intensieve revalidatie. We werken altijd nauw samen met ziekenhuizen, andere zorgaanbieders en mytylscholen in deze regio’s. Meer informatie over onze mooie organisatie vind je op www.merem.nl en in ons bestuursverslag.

Dit ben jij

Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een cruciale en actieve ondersteunende rol in de strategische, organisatorische en communicatiebehoeften van de top van de organisatie. Dit vereist niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden en discretie, maar ook de mogelijkheid om effectief te communiceren met verschillende stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je stelt de juiste prioriteiten door structuur aan te brengen in de dag en speelt daarbij in op ad-hoc situaties. Je hebt een hands‑on mentaliteit en wil jezelf én de raad van bestuur iedere dag een stap vooruit helpen. Een deadline is voor jou een uitdaging. Je bent een echte duizendpoot, je hebt een probleem al opgelost voordat het een probleem is. Verder beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen, overredingskracht en kennis op het gebied van complex agendabeheer. Tot slot heb je een commerciële, proactieve en flexibele instelling.

Dit ga jij doen

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het filteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van (de constante stroom) van telefoon en e-mail.

• Je bent hét aanspreekpunt voor de interne organisatie en voor derden.
• Je regelt een tijdige en volledige informatiestroom richting de Raad van Bestuur.
• Je organiseert, coördineert en notuleert vergaderingen van de Raad van Bestuur.
• Je helpt bij het opstellen van beleidsstukken, presentaties en correspondentie.
• Je zorgt voor documentbeheer en archivering.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit heb jij

• Een HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretaresseopleiding.
• Bij voorkeur 5 tot 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Accuratesse en een scherp oog voor details.
• Ervaring met notuleren.
• Kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint), dit is een must.

Bij Merem werken we met een eigen bhv-team, ook wel bekend als het high safety team. Nieuwe stafleden worden grondig getraind, zodat ze een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de bhv-organisatie. Zo zorgen we gezamenlijk voor een veiliger Merem.

Dit krijg jij

Een afwisselende baan in een enthousiast team waar je je snel thuis zult voelen. Bij Merem heerst een leuke, betrokken werksfeer waar hard wordt gewerkt, maar waar zeker ook ruimte is voor gezelligheid.

Verder krijg je:

• Een jaarcontract vanaf het moment dat je start met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris, afhankelijk van je werkervaring, conform de cao Ziekenhuizen in FWG-schaal 45 (€3.102,- tot €4.177,- bruto per maand op basis van een 36‑urige werkweek).
• Een vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren en 57 persoonlijk levensfase budget uren (PLB-uren) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
• Diverse leuke werknemersregelingen.
• Omdat persoonlijke ontwikkeling zeer wordt gestimuleerd, krijg je ook toegang tot de online Merem Academie, gevuld met verschillende trainingen en e‑learnings van onder andere GoodHabitz.

Solliciteer nu!

Denk jij bij het lezen van deze vacature: deze baan wil ik? Aarzel dan niet en reageer op de vacature via onze website www.werkenbijmerem.nl. Sollicitaties die niet via onze website worden gedaan, kunnen niet worden behandeld.

Voor informatie over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Pauline van Rutten, op 06‑21 22 08 82 of pvanrutten@merem.nl.

Zodra je hebt gesolliciteerd, wordt er door ons per e‑mail een bevestiging gestuurd dat wij je sollicitatie hebben ontvangen. Ontvang je deze bevestiging niet of heb je hulp nodig bij solliciteren? Neem dan gerust contact op met HRM op 035 6881 570 of werkenbij@merem.nl.

We zien je CV met motivatiebrief graag tegemoet vóór 19 november 2025.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagochtend 24 november 2025.

#J-18808-Ljbffr