Administratieve vacatures Groningen

Dit ga je doen

Deze zorginstelling in Groningen is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die per direct beschikbaar is voor minimaal 3-6 maanden om in te springen! In deze functie van directiesecretaresse zorg je ervoor dat de ondersteuning van het management soepel blijft verlopen ter vervanging wegens ziekte. Bovendien is er eventueel een mogelijkheid om vast in dienst te treden. In deze functie ben jij een belangrijke schakel in het plannen, voorbereiden en vastleggen van afspraken en overleggen en biedt jij directe ondersteuning aan de Directeur-Bestuurder, de HR-manager en andere managers. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van agenda’s van de Directeur-Bestuurder, HR-manager en andere managers;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzamel en controleer benodigde stukken;
• Notuleren van vergaderingen en het uitwerken van actiepunten;
• Afstemmen en samenwerken met de collega-secretaresse, die zich vooral richt op office management en operationele taken.

Dit ben jij

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor organiseren en een warme persoonlijkheid? Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat voor ons! Je gaat zorgvuldig om met informatie en weet hoe belangrijk vertrouwelijkheid is in je werk. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als Directiesecretaresse of Secretaresse Raad van Bestuur; 
• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, met het liefst een afgeronde opleiding in een secretariële richting;
• Kennis van de medische terminologie is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede computervaardigheden en digitale handigheid;
• Het vermogen om vertrouwelijke gegevens zorgvuldig en discreet te beheren.

Over het bedrijf Deze zorgorganisatie zet zich in voor mensen die gebruikmaken van zorg en ondersteuning en vindt het belangrijk dat iedereen het leven kan leiden dat bij hem of haar past. Ook wanneer sprake is van ziekte of een beperking wordt gestreefd naar passende zorg, zodat mensen zo goed mogelijk kunnen meedoen in de samenleving en hun kwaliteit van leven wordt vergroot. De organisatie gelooft dat goede zorg alleen tot stand komt door de wensen en ervaringen van cliënten actief te betrekken. Daarom wordt ingezet op meedenken en meebeslissen met zorgaanbieders, gemeenten en andere betrokken partijen, zowel over de eigen zorg als over de ontwikkeling van zorg en ondersteuning in de regio. 

De organisatie telt ongeveer 35 tot 40 medewerkers. Samen met een collega-secretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt; zij richt zich voornamelijk op officemanagement en de operationele gang van zaken, terwijl jij de directie ondersteunt. Ben je enthousiast over deze rol? Solliciteer dan via het onderstaande formulier. Voor vragen, bel of mail gerust!
Wat bieden wij jou?

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor organiseren en een warme persoonlijkheid? Dan ben jij misschien wel de ideale kandidaat voor ons! Je gaat zorgvuldig om met informatie en weet hoe belangrijk vertrouwelijkheid is in je werk. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als Directiesecretaresse of Secretaresse Raad van Bestuur; 
• Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, met het liefst een afgeronde opleiding in een secretariële richting;
• Kennis van de medische terminologie is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Goede computervaardigheden en digitale handigheid;
• Het vermogen om vertrouwelijke gegevens zorgvuldig en discreet te beheren.