De bestuursadviseur/secretaris is een functie voor jong, aanstormend talent die het leuk vindt om te functioneren op het snijvlak politiek, bestuur en organisatie.
- Jij weet wat er speelt binnen het college en waar de organisatie mee bezig is. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding en de uitvoering van de prioriteiten van het college. Je helpt om de integraliteit en de kwaliteit van de advisering te optimaliseren in de organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met de collega’s van de verschillende teams.
- Je bent, in nauwe samenwerking met de gemeentesecretaris, het centrale punt waar informatie- en advieslijnen bij elkaar komen, waar de finale check op noodzaak, kwaliteit, tijdigheid en integraliteit plaatsvindt. Je bent de spin-in-het-web, dat betekent informatie halen, brengen, filteren en bestuurlijk verrijken zowel intern als extern.
- Je ondersteunt de (loco-)gemeentesecretaris bij de voorbereiding van de collegevergaderingen en de terugkoppelingen uit het college naar de organisatie.
- Tijdens de collegevergaderingen leg je de besluiten en opmerkingen van het college vast.
- Je werkt nauw samen met onder meer het bestuurssecretariaat en team communicatie.
- Je hebt een aanjaagfunctie, waarbij je er onder meer voor zorgt dat openstaande raadsvragen, toezeggingen en moties voortvarend worden opgepakt.
- Je bent adviseur voor het college en geeft gevraagd én ongevraagd advies. Tegelijkertijd kloppen de vakteams bij jou aan, om te sparren en te toetsen. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en je vindt politiek leuk.Je kan dat zowel mondeling als in schrift uitdragen.
- Jouw rol als sparringpartner omvat integraliteit, politiek-bestuurlijke haalbaarheid en het besluitvormingsproces. Je zorgt hierin voor het goede gesprek tussen de bestuurder en de inhoudelijke beleidsadviseurs. Ook draag je zorg voor regelmatige reflectie op de scherpte van de portefeuille van de bestuurders.
- Het is belangrijk dat je zichtbaar en benaderbaar bent. Collega’s stappen gemakkelijk op je af zodat je vaak vooraan in processen betrokken wordt.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Strategisch en tactisch adviseren- Adviseert het collegegevraagd en ongevraagdop strategische en maatschappelijke opgaven;
- Is, waar gewenst en/of portefeuille-overstijgend, aanwezig bij portefeuillehoudersoverleggen;
- Bereidt, samen met communicatie, de woordvoering / persberichten voor als het gaat om strategische en/of domein overstijgende onderwerpen.
- Opstellen en redigeren van bestuurlijke stukken (collegevoorstellen, raadsbrieven, reacties op externe rapportages van bijvoorbeeld de rekenkamer, etc.);
- Bewaken van de integraliteit van advisering en de kwaliteit en consistentie van besluitvorming;
- Heeft regelmatig overleg en afstemming met directieadviseur en strategen;
- Is sparringpartner van beleidsadviseurs;
- Bereidt, samen met de gemeentesecretaris, de agenda’s van het college voor;
- Is aanwezig bij de collegevergaderingen en zorgt voor terugkoppeling uit het college naar stellers / individuele collega’s / bestuurssecretariaat en naar communicatie.
- Regie voeren op bestuurlijke processen en acties uitzetten binnen de organisatie;
- Zorgen dat informatie tijdig, volledig en correct beschikbaar is;
- Toezien op opvolging van afspraken en besluiten;
- Houdt zich op de afhandeling van bestuurlijke dossiers.
- Verbinden van bestuurders met ambtelijke teams en externe partners;
- Onderhouden van netwerken binnen en buiten de gemeente;
- Bevorderen van integrale samenwerking binnen de organisatie;
- Signaleren van politieke en maatschappelijke ontwikkelingen;
- Inschatten van risico’s en kansen in het bestuurlijk speelveld;
- Adviseren over timing, toon en positionering van besluiten.
- Snel schakelen bij onverwachte situaties (media, spoedoverleggen);
- Ondersteunen bij communicatie en woordvoering.
De gesprekken vinden plaats op 30 januari.
Ben jij een nieuwsgierige, ambitieuze professional die het leuk vindt om midden in de bestuurlijke dynamiek te staan, snel te schakelen en het college te ondersteunen bij complexe, politiek-bestuurlijke vraagstukken?
Contact- Eline van Veldhuisen
- eline@kenonz.nl
- +31640515466
Salarisomschrijving
€45000 - €60000 monthly