Administratieve vacatures Groningen

Dit ga je doen Als Directiesecretaresse Interim spring jij in waar jouw hulp het hardst nodig is. De ene keer ondersteun je een managementteam bij een zorginstelling, de andere keer een CEO bij een internationale organisatie, of je helpt bij een project binnen de overheid. In piekperiodes, bij ziekte of bij projecten breng jij rust, overzicht en energie. Elke opdracht biedt jou de kans om iets nieuws te leren en jouw brede expertise achter te laten bij je opdrachtgever.

Hoe jouw werkdag eruit kan zien:

• Toveren met agenda’s en vergaderingen soepel laten verlopen
• Spetterende evenementen en onvergetelijke zakelijke reizen organiseren
• Het management verrassen met slimme plannen en heldere communicatie
• Notuleren als een pro en actiepunten vliegensvlug oppakken
• Documenten piekfijn op orde houden en toegankelijk maken
• Werkprocessen onder de loep nemen en verbeteren
• De spil zijn tussen de directie, klanten en de organisatie
• Financiële administratie en budgetten strak beheren
• Nieuwe collega's verwelkomen en begeleiden tijdens hun onboarding
• Sterke relaties opbouwen en onderhouden met klanten en leveranciers

Dit ben jij Jij voelt als geen ander aan wat er nodig is en maakt direct impact. Elke opdracht weer maak jij je onmisbaar en zorg jij ervoor dat de organisatie met vertrouwen vooruit gaat. Geen dag, omgeving en opdracht is hetzelfde, en dat is waar jij energie van krijgt. Je blijft jezelf prikkelen, ontwikkelen en uitdagen. Je gaat geen uitdaging uit de weg. Met jouw veerkrachtige karakter maak jij jezelf snel een organisatie en functie eigen.

Verder breng jij mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als Directiesecretaresse, Management Assistant, Executive Assistant, Secretaresse, of Officemanager binnen diverse organisaties;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Je bent proactief, stressbestendig en hebt gevoel voor verhoudingen.

Over het bedrijf

Vanuit onze kern werken wij dagelijks aan een betrokken, persoonlijke en professionele werkomgeving. En daarin sta jij als assistent centraal. Jij brengt rust en overzicht bij onze opdrachtgevers. Ondertussen zorgen wij voor jou met persoonlijke begeleiding, inspirerende trainingen en leuke uitjes om successen samen te vieren.

Al 35 jaar lang verbinden wij top assistants op allerlei niveaus aan toonaangevende organisaties in diverse branches. Iedere dag weer gaan wij voor de perfecte match. Sluit je aan bij Secretary Plus en ontdek hoe we samen jouw carrière naar nieuwe hoogten kunnen brengen!

Wat bieden wij jou? Jij voelt als geen ander aan wat er nodig is en maakt direct impact. Elke opdracht weer maak jij je onmisbaar en zorg jij ervoor dat de organisatie met vertrouwen vooruit gaat. Geen dag, omgeving en opdracht is hetzelfde, en dat is waar jij energie van krijgt. Je blijft jezelf prikkelen, ontwikkelen en uitdagen. Je gaat geen uitdaging uit de weg. Met jouw veerkrachtige karakter maak jij jezelf snel een organisatie en functie eigen.

Verder breng jij mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als Directiesecretaresse, Management Assistant, Executive Assistant, Secretaresse, of Officemanager binnen diverse organisaties;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Je bent proactief, stressbestendig en hebt gevoel voor verhoudingen.