Administratieve vacatures Groningen

Wat je gaat doen Als capaciteitsplanner houd je je bezig met de vraag hoe de beschikbare medewerkers zo goed mogelijk kunnen worden ingezet. Je brengt de verwachte personeelsbehoefte in kaart en kijkt of deze aansluit bij de beschikbare capaciteit. Daarbij houd je rekening met verschillende factoren, zoals contracturen, verlof, ziekte en opleidingen. Je analyseert waar knelpunten kunnen ontstaan en denkt vooruit over hoe deze kunnen worden opgelost.

Je hebt een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van het planningsproces. Je signaleert ontwikkelingen, vertaalt gegevens naar concrete inzichten en adviseert het management over de inzet van medewerkers. Daarbij kijk je niet alleen naar de huidige situatie, maar ook naar wat er in de toekomst nodig is. Zo help je de organisatie om tijdig bij te sturen en de beschikbare capaciteit zo efficiënt mogelijk te benutten.

Daarnaast werk je mee aan de invoering van een nieuw proces voor integraal capaciteitsmanagement (ICM). Je denkt mee over de inrichting van dit proces, brengt verbeterpunten in beeld en zorgt ervoor dat planningsinformatie goed wordt benut. Je schakelt met verschillende betrokkenen binnen de organisatie en krijgt de ruimte om zelfstandig met oplossingen en verbetervoorstellen te komen. Wat we je bieden

• Een bruto uurloon tussen € 18,43 en € 26,06, afhankelijk van je ervaring;
• Een functie voor 32 uur per week in Assen;
• Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2027, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een afwisselende rol waarin je analyse, advies en procesverbetering combineert;
• De mogelijkheid om mee te werken aan de ontwikkeling van een vernieuwend planningsproces.

Wat we van je vragen

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring met planning en capaciteitsvraagstukken;
• Je kunt gegevens analyseren, verbanden leggen en vooruitdenken;
• Je werkt nauwkeurig en weet ook bij complexe vraagstukken het overzicht te bewaren;
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en komt met praktische oplossingen;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen en kunt jouw adviezen duidelijk overbrengen;
• Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en werkwijzen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD Drenthe, waar de focus ligt op de gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren. Je werkt samen met verschillende professionals binnen het team Ondersteuning & Service, in een omgeving waar samenwerking en ondersteuning belangrijk zijn. Achter de schermen zorg je ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen dankzij een doordachte personeelsplanning. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een nieuw planningsproces en je verder te ontwikkelen, ook voor jou!