De werkzaamheden worden verricht binnen het programma Vernieuwing HR IT.
Het programma vernieuwing HR IT faciliteert de implementatie van het nieuwe HR-model als onderdeel van de Defensievisie 2035 en voorziet daarnaast in toekomst vaste HR IT waarmee op de langere termijn de werking en continuïteit kan worden geborgd.
1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van de Programmadirectie en medewerkers bij de implementatie en uitvoering van het Programma Vernieuwing HR IT door:
- het coördineren van meerdere complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en
bijbehorende besluitvormingsprocessen;
- het coördineren van en (specialistische) advisering bij organisatorische vraagstukken en
projecten
- het coördineren van complexe implementatie- en uitvoeringsprocessen of zorg dragen voor
specialistische implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming,
rekening houdend met politiek-bestuurlijke vraagstukken en gevoeligheden;
- het creëren van draagvlak voor en verstrekken van advies over toepassing, implementatie
en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
- het coördineren van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en
kwaliteit van de dienstverlening.
2. Ondersteunen van de Programmadirectie Vernieuwing VHRIT bij aansturing van de Regiepartner voor de voorbereiding, ontwikkeling en realisatie van Programma-resultaten en doelstellingen door:
- het coördineren van de inhoudelijke voorbereiding en ontwikkeling van complexe bedrijfsvoeringproducten, diensten, -beleid en -processen;
- het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
- het afstemmen van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op beleid en processen van andere bedrijfsvoeringterreinen;
- het verzorgen van afstemming op organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
- het coördineren van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
- het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
3. Evaluatie en monitoring door:
- (de coördinatie van) de ontwikkeling, evaluatie en monitoring;
- (de coördinatie van) de evaluatie van effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen voorbereid en uitgevoerd;
- het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
- (de coördinatie van) de monitoring bedrijfsvoerings-processen;
- (de coördinatie van) het beheer en bijstelling producten en diensten en aanpassing
processen.
4. Klanten, relaties en netwerken (intern en extern) door:
- Het bouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken voor het Programma Vernieuwing HR IT;
- Het maken van afspraken en onderhandelen met de met klant over dienstverlening en opdracht;
- Het opstellen van plannen en (management)rapportages over het klantennetwerk.
5. Projecten
- Uitvoeren van de coördinatie over complexe (specialistische) projecten binnen het Programma Vernieuwing HR IT.
- gespecialiseerde en brede kennis van de eigen (specialistische) en aanpalende aandachtsgebieden en totale bedrijfsvoeringgebied;
- inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen bedrijfsvoeringgebied;
- vaardigheid in het operationeel en functioneel aansturen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren;
- vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen, implementeren en uitvoeren van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten;
- vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van management en lijn(management).
- wo-werk- en -denkniveau op het gebied van informatica, bedrijfskunde of P&O aangevuld met relevante ervaring op het gebied van projectmanagement;
- aangevuld met relevante werkervaring op bij voorkeur meerdere functiegebieden binnen het domein van de bedrijfsvoering;
- verdieping managementvaardigheden, o.a. Leiderschap in een bestuursdepartement.
Competenties
- Organisatiebewustzijn
- Durf
- Verbinden
- Stressbestendig
- Communiceren
- Analyseren
- Beïnvloeden
- Verantwoordelijk
- Plannen en organiseren
Salarisniveau
schaal 13Minimum salaris:
€6.250 bruto per maandMaximum salaris:
€7.850 bruto per maandContractduur
3 jaarAantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
De afdeling Bestuursstaf PROJECTAFDELING HR ITZie functieomschrijving
BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw gegevens worden uiterlijk 3 maanden na afronding van de selectieprocedure verwijderd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Contact
- Coordinatiecentrum P&O
- sollicitatiebs@mindef.nl
- Coordinatiecentrum P&O
- sollicitatiebs@mindef.nl
Het salaris bedraagt €6250 - €7850