Gesloten management vacatures Almere Stad

Als PMO'er speel je een cruciale rol binnen de programmaorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor zowel overkoepelende taken als de ondersteuning van de werkgroepen. Dit betekent dat je zorgt voor structuur en overzicht binnen het programma, terwijl je ook actief bijdraagt aan de coördinatie en uitvoering van uiteenlopende werkzaamheden.
In samenwerking met het team van adviseurs neem je verantwoordelijkheid voor secretariële taken, zoals het beheren van complexe agenda's en e-mailverkeer. Daarnaast zorg je voor het verzamelen, bundelen en koppelen van vergaderstukken, correspondentie en het digitaal archiveren van documenten, waarbij je altijd oog hebt voor de inhoudelijke kant van het werk. Je bent betrokken bij de voorbereiding, vormgeving en evaluatie van de werkwijze binnen de werkgroepen, waarbij je formats en opdrachtomschrijvingen ontwikkelt en implementeert.
Ook help je bij het organiseren van (grootschalige) bijeenkomsten, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel de praktische organisatie als de inhoudelijke vormgeving. Incidenteel neem je de notulen van deze bijeenkomsten. Naast deze taken zorg je voor overzicht en leg je verbindingen tussen de verschillende werkgroepen en programmalijnen. Je vertaalt deze inzichten naar concrete acties voor de verdere ontwikkeling van het programma.
Je coördineert diverse activiteiten, zoals het inventariseren van bestaande kennis, initiatieven en data over passende zorgpraktijken voor verschillende aandoeningen. Ook bewaak je de voortgang van de werkgroepen en houd je relevante documentatie en besluiten up-to-date en beschikbaar. Tot slot fungeer je als vraagbaak voor zowel collega's als externe partijen, waarbij je hen voorziet van informatie over het programma en de werkwijze.