Jouw nieuwe werkplek
Als inkoopadviseur maak je deel uit van een team van 9 collega's; 5 inkoopadviseurs, 1 inkoopmedewerker, 2 aanbestedingsjuristen en 1 contractbeheerder. Dit team zet zich in voor de realisatie en optimalisatie van inkopen en aanbesteden binnen Provincie Flevoland. Je adviseert en begeleidt verschillende expertiseteams bij het vervullen van hun inkoopbehoeften. Dit kunnen zowel (complexe) Europese aanbestedingsprocedures als enkelvoudige of meervoudige onderhandse procedures zijn.
Je informeert de organisatie over de ontwikkelingen op het gebied van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving. Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen en draagt bij aan het professionaliseren van het inkoopproces. Door je affiniteit met informatieanalyses draag je bij aan onze ambitie om beter bruikbare informatie te genereren en te presenteren. Voor jou betekent dat bijvoorbeeld het maken van eindanalyses.
Hier maak je het
Morgens kom je binnen, maak je een praatje met je collega’s en haal je een lekker kopje koffie of thee bij de Baristabar. Daarna ga je aan de slag met een Nota van Inlichtingen, voor een Europese aanbesteding van bijvoorbeeld de housing en hosting van ICT-middelen. Als inkoopadviseur beantwoord je de procesmatige vragen en de technisch inhoudelijke vragen stuur je door naar de projectgroep. Daarna voer je een intakegesprek met de projectleider voor de aanbesteding schoonmaak. Je bespreekt de te realiseren doelen, bepaalt de scope en wensen en stemt de aanbestedingsprocedure en aanpak af. Daarbij houd je alle spelregels scherp in de gaten. Na het gesprek verdiep je je nog wat verder in de inhoud van de in te kopen dienst en de relevante SDG-doelen. Zo verzamel je input die je in het vervolggesprek met je opdrachtgever zult bespreken. Na de lunchpauze ga je aan de slag met de publicatie van een Europese aanbesteding. Een tijdrovend klusje waarbij je scherp moet zijn. Later die middag bereid je een consensusoverleg voor ten behoeve van een beoordeling van inschrijvingen. Je sluit je dag af met collegiaal overleg om een inkoopoverleg voor de volgende dag voor te bereiden. Sommige dagen zijn hectisch, andere dagen is er meer tijd om dingen uit te werken. Je merkt dat er weer een dag voorbij is gevlogen.
Taken die jij gaat uitvoeren
- Begeleiden van complexe Europese aanbestedingstrajecten.
- Adviseren van interne stakeholders bij (complexe) inkoopvraagstukken.
- Coachen en begeleiden van minder ervaren inkoopprofessionals.
- Bijdragen leveren aan het ontwikkelen en implementeren van inkoopbeleid.
- Verder professionaliseren van het inkoopteam.
Salaris en meer
Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:
- Een salaris tussen de min. € 4.402,95 – max € 6.213,95 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
- Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%.
- Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
- Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
- Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone.
- Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (€ 0,23 per km).
- Een opleidingsbudget van € 6.000,- (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
- Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
- Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.
Wat voor aanpakker ben jij
Je beschikt over analytisch en probleemoplossend vermogen, bent communicatief vaardig, resultaatgericht en accuraat, een daadkrachtige doorzetter die stressbestendig is, politiek-bestuurlijk sensitief en iemand met een hands-on mentaliteit; je weet goed te balanceren tussen flexibiliteit en standvastigheid en werkt als teamspeler graag samen met anderen, terwijl je ook uitstekend zelfstandig kunt werken.
- Bij voorkeur een hbo- of wo-opleiding aangevuld met NEVI publiek of een vergelijkbare inkoopopleiding;
- Meerjarige ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten (in de publieke sector is een pre).
Enthousiast geworden?
Enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Wij komen graag met jou in contact! Om te solliciteren kan je gebruik maken van het sollicitatieformulier op de website. Een motivatiebrief met onder meer voorbeelden van jouw kennis en ervaring, op het gebied van publieke inkoop wordt erg gewaardeerd.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Tiem van den Berg via telefoonnummer 06-48133034, of via tiem.vandenberg@flevoland.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Tamia Koenders via tamia.koenders@flevoland.nl of 06-28795242.
Salarisomschrijving
-