De projectleider Ontvlechting activiteiten zorgt voor het gecontroleerd losmaken, voorbereiden en overdragen van activiteiten uit de Tomingroep naar Almere, Gooi & Vechtstreek, een tijdelijke rest organisatie of een externe partij. De projectleider brengt per activiteit in beeld wat nodig is om de overgang zorgvuldig, uitvoerbaar en financieel uitlegbaar te laten verlopen.
Het doel is om per activiteit duidelijk te krijgen: waar de activiteit landt, welke medewerkers betrokken zijn, welke contracten en middelen meegaan, welke financiële effecten optreden, welke risico’s ontstaan en welke besluiten nodig zijn. Daarbij blijft continuïteit van dienstverlening richting inwoners, medewerkers, gemeenten, werkgevers en opdrachtgevers leidend. In het transitieplan wordt de continuïteit van werk en begeleiding expliciet als uitgangspunt benoemd terwijl wordt toegewerkt naar de nieuwe inrichting. Hiernaast dienen er afspraken worden gemaakt met de latende, de ontvangende en de andere contractpartijen.
De projectleider zorgt daarmee voor een beheerste overgang van ‘huidige activiteit binnen Tomingroep’ naar ‘toekomstige plek in Noord of Zuid’. De rol is uitvoeringsgericht, maar vraagt tegelijk bestuurlijke sensitiviteit, omdat keuzes over activiteiten direct raken aan personeel, vastgoed, contracten, financiële waarde en gemeentelijke verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden:
a. In kaart brengen van de huidige activiteiten van Tomingroep, inclusief werksoort, locatie, doelgroep, omzet, kosten, contracten, bedrijfsmiddelen, medewerkers en afhankelijkheden.
b. Opstellen van een overdrachtsdossier per activiteit of cluster van activiteiten.
c. Uitwerken van scenario’s per activiteit: overdragen naar Almere, overdragen naar Gooi & Vechtstreek, tijdelijk onderbrengen in de rest organisatie, beëindigen, verkopen of extern beleggen.
d. Vertalen van de bestuurlijke uitgangspunten voor Noord-Zuid naar praktische verdelingsvoorstellen.
e. Organiseren dat mensen, middelen en contracten zo veel mogelijk het werk volgen, passend binnen HR-kaders en juridische randvoorwaarden.
f. Afstemmen met HR over personele gevolgen, plaatsingsprincipes, betrokken medewerkers, begeleiding en communicatie.
g. Afstemmen met juridisch en financieel adviseurs over contractoverdracht, verplichtingen, risico’s, activa/passiva en eventuele onderdelen van de OVA.
h. Signaleren van activiteiten waarbij sprake is van verwevenheid met andere activiteiten, gedeelde locaties, gezamenlijke ondersteunende processen of complexe klantcontracten.
i. Voorbereiden van besluitvorming over overdracht, beëindiging, verkoop of tijdelijke voortzetting van activiteiten.
j. Bewaken van continuïteit van dienstverlening tijdens de overgang: de activiteit moet blijven functioneren zolang deze nog nodig is.
k. Opstellen van een planning per activiteit, inclusief afhankelijkheden met vastgoed, ICT, personeel, contracten en besluitvorming in Noord en Zuid.
l. Inrichten van voortgangsrapportage richting transitiemanager en PRT.
m. Signaleren van risico’s, knelpunten en bestuurlijke keuzes die niet op projectniveau kunnen worden opgelost.
n. Zorgen voor heldere overdracht naar de ontvangende organisatie, inclusief werkprocessen, contractinformatie, contractovername, personele afspraken en operationele aandachtspunten.
o. Voorbereiden van de feitelijke implementatie in 2027, waarin personeel, contracten en middelen worden overgedragen en werkprocessen opnieuw worden ingericht.
Profiel en competenties:
a. Senior projectleider met ervaring in ontvlechting, transitie, bedrijfsvoering of reorganisatie van uitvoeringsorganisaties.
b. Ervaring met activiteitenoverdracht, contractmanagement, operationele bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming.
c. Begrijpt hoe werksoorten, personeel, contracten, vastgoed, financiële waarde en dienstverlening met elkaar samenhangen.
d. Kan een complexe activiteit ontleden in concrete overdrachtsvraagstukken.
e. Werkt gestructureerd, dossiergericht en besluitgericht.
f. Heeft gevoel voor de uitvoeringspraktijk: begrijpt dat activiteiten niet alleen op papier bestaan, maar draaien op mensen, klanten, begeleiding, productie en logistiek.
g. Kan omgaan met onzekerheid en een veranderend eindbeeld.
h. Is scherp op risico’s voor continuïteit, waarde, personeel en bestuurlijke uitlegbaarheid.
i. Heeft voldoende bestuurlijke sensitiviteit om te kunnen schakelen tussen Tomingroep, gemeenten, PRT, HR, juridisch, financiën en ontvangende organisaties.
j. Communiceert helder, feitelijk en zorgvuldig richting projectteams en betrokken managers.
k. Is niet alleen analytisch, maar ook praktisch en realisatiegericht.
Positionering en samenwerking:
De projectleider Ontvlechting activiteiten werkt onder regie van de transitiemanager en maakt functioneel onderdeel uit van het Programma Regie Transitie. De projectleider werkt nauw samen met de directie en lijnorganisatie van Tomingroep, omdat de feitelijke informatie over activiteiten, medewerkers, klanten, contracten en middelen daar beschikbaar is.
Daarnaast werkt de projectleider intensief samen met de kwartiermakers van Almere en Gooi & Vechtstreek en de projectleider/kwartiermaker van het SSC. Zij moeten bepalen welke activiteiten passen binnen de nieuwe sociale infrastructuren en onder welke voorwaarden deze kunnen landen. De projectleider levert hiervoor de feitelijke onderbouwing en maakt zichtbaar welke keuzes, risico’s en consequenties per activiteit aan de orde zijn.
De projectleider werkt verder samen met HR, juridisch, financiën, ICT, vastgoed en communicatie. De rol heeft nadrukkelijk een verbindend karakter: de projectleider brengt de operationele werkelijkheid van Tomingroep en de bestuurlijke keuzes van Noord en Zuid bij elkaar. In de programmalijnen van de transitie gaat het hierbij onder andere om contractmanagement, overdracht of afbouw van contracten en klantenportefeuilles, ondersteunende processen, ICT en data.
De projectleider maakt de transitie concreet. Waar het transitieplan de richting, kaders en veranderstrategie geeft, zorgt deze rol ervoor dat per activiteit duidelijk wordt wat er feitelijk moet gebeuren om de overgang naar Noord of Zuid mogelijk te maken.