Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat in Den Haag zorg jij voor een efficiënt verloop van de werkzaamheden. Wat ga je doen?

Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ze zorgen voor goede verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht. Het IenW beschermt ons volkje en ons kikkerlandje tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een goede economie. Als senior managementassistent bij Rijkswaterstaat in Den Haag kan jij hier een bijdrage aan leveren. 

Je gaat aan de slag voor het IG-team, wat bestaat uit de inspecteur-generaal en de vier directeuren van de Inspectie Leefomgeving en Transport. Je houdt je bezig met beheer van de agenda en mailbox van de directeur, de opvang en afhandeling van telefoongesprekken, het afhandelen van de stukkenstroom (nota's en brieven) en verwerken daarvan in babs en Content Management (CM), Het ontvangen van bezoekers, het verzorgen van vergaderlocaties/catering/vervoer, het plannen en organiseren van overleggen, het samenstellen van (vergader)dossiers en verwerken in I-babs en als laatste het uitvoeren van andere voorkomende administratieve taken.

Verder heb jij het regelen in de vingers, je bent ordelijk, nauwgezet, accuraat en kunt snel schakelen. In het contact met collega's en externen ben je servicegericht en flexibel.

Klinkt goed, en nu? 

Geïnteresseerd? Top! Je gaat dan eerst op gesprek met een recruiter van YoungCapital. Match made in heaven?  Dan word je voorgesteld aan het IenW. Mocht je worden aangenomen dan is deze functie tot eind november voor 32 uur per week.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2817,- en € 3782,-;
• Een uitdagende functie voor 32 uur per week;
• Werkervaring bij de Overheid, wat lekker op je CV staat;
• Volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Toegang tot YC-skills voor je persoonlijke ontwikkeling.

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Minimaal drie jaar ervaring in soortgelijke functie;
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met het MS Office pakket;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je Engels is goed.

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Haag Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.817 en €3.782 Per maand Verantwoordelijk voor Het ondersteunen van de directeur TenO in de dagelijkse werkzaamheden Gepubliceerd op 14-03-2023 Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!