Word jij onze nieuwe dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze Regiomanagers? Wij zijn op zoek naar twee collega's. Eén collega als zwangerschapsvervanging voor 28-32 uur en één vaste collega voor 24 uur per week.
Informatie
Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda's van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij en adviseert. Belangrijke taken zijn het agendabeheer en het borgen dat actiepunten worden opgevolgd.
Daarnaast ben je onderdeel van het team directiesecretariaat, een onmisbare spil binnen de organisatie! Samen pak je de dagelijks voorkomende werkzaamheden op (telefoon, post, ontvangst bezoekers, etc.).
Er is ruimte voor extra taken. Een voorbeeld hiervan is dat je aanspreekpunt bent voor externe donaties en sponsoring. Al naar gelang je kennis en kunde kan ook organisatie van evenementen en werkbezoeken aan de orde zijn. Kortom een functie met veel afwisseling!
Het team
In deze functie ben je niet alleen. Je werkt samen met 2 collega-secretaresse en zorgt er pro actief voor dat jullie samen het MT en Directie zo goed mogelijk ontzorgen en ondersteunen. Als één van jullie afwezig is vervang je elkaar.
Onze regio
Je komt te werken in de regio Rijnmond Zuidwest, welke ongeveer loopt vanaf Gouda tot en met Zeeland. Binnen de regio hebben we diverse locaties waar we deelnemers begeleiden. Wij werken vanuit de gedachte dat iedereen die een beroep op ons doet recht heeft op goede zorg. Wat zijn of haar afkomst of hulpvraag ook is. De basis van dit werk is gelegen in het Evangelie van Jezus Christus.
De standplaats is het bedrijfsbureau in Rotterdam Zevenkamp.