Functie inhoud
Als secretaresse ten behoeve van het Stafsecretariaat zorg je voor de ondersteuning van de staf(artsen) van de afdeling. Het betreft vooral werkzaamheden die betrekking hebben op het Stafsecretariaat. De belangrijkste taken zijn: het uitwerken van brieven en het afhandelen van telefoongesprekken (intern en extern). Tevens biedt het Stafsecretariaat ondersteuning bij het agendabeheer van de artsen, het organiseren van bijeenkomsten en congressen, het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, bewaking van daaruit voortvloeiende activiteiten en het ondersteunen bij het opzetten van video/telefonische vergaderingen. Het kan voorkomen dat een vergadering voorbereid (tijd, plaats, verzending stukken) en genotuleerd dient te worden.