Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Als Managementondersteuner ben jij dé schakel tussen afdelingen en directeuren. Je werkt in een team samen met een andere managementondersteuner, maar bent zelf verantwoordelijk voor het bewaken van jouw portefeuille. Je kunt echt het verschil maken in deze baan bij de Rijksoverheid. Je ondersteunt namelijk de directeur van een van de belangrijkste onderdelen van de Rijksoverheid. Ook zorg je dat beleidsinformatie op de juiste plek belandt.

Wat bieden wij jou
  • Salaris van min € 2.224 en max € 2.891 obv 36 uur
  • Een job voor een jaar met kans op verlenging!
  • Toegang tot online opleidingen via Tempo- Team
Wie ben jij

Om te starten als Managementondersteuner, beschik jij over:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Wekervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal en basisbeheersing van Engels
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid of een andere politieke omgeving is mooi meegenomen!
Wat ga je doen

Je start je dag met een lekkere kop koffie. Dan heb je een call gepland met de directeur, die je vraagt of je een vergadering op kunt zetten met alle afdelingshoofden. Natuurlijk kun jij dat! Je vindt het namelijk heerlijk om de schakel te zijn tussen al deze mensen. Nadat je de agenda's hebt bekeken, stuur je een mail naar de deelnemers en verzamel je alle info die je nodig hebt voor deze vergadering. Ook ben jij het aanspreekpunt van het bedrijfsbureau en beantwoordt jij vragen om zo anderen te helpen.

Dan bekijk je of er nog belangrijke post is binnen gekomen en brengt je collega's op de hoogte ervan. Als je zelf een brief kunt verwerken in het systeem, pak je dit op zodat je collega er niet mee belast wordt. Wat zijn ze blij met jouw ondersteuning, hierdoor komt alle informatie op de juiste plek en bij de juiste persoon.

Tijdens de lunch klets je bij met je collega, om na een lekker bammetje de taakverdeling voor de middag af te stemmen. Wie verwerkte welke informatie? Er ligt nog een actie voor een afdeling waar je goed contact mee hebt. Dat pak jij wel op! Kortom wat ga je doen:

  • beheren van de agenda, de mails en post en het archiveren van documenten
  • bewaken van deadlines voor de manager en de andere MT-leden
  • organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
  • regelen van parkeerplaatsen voor collega's die van ver komen
  • het doen van ziek- en betermeldingen
  • redactionele suggesties doen voordat een belangrijke mailing verstuurd wordt
Waar ga je werken

Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf. Het Rijksvastgoedbeheer beheert alle gebouwen van de Rijksoverheid. Je komt op de afdeling Bedrijfsbureau terecht. Hier ondersteun je de directeur en andere mangement leden. Je gaat samenwerken met een andere collega.

Herken jij jezelf in bovenstaande functie en voldoe je aan álle eisen? Solliciteer nu! Wie weet begin jij volgende week al als Managementondersteuner. Let op, de deadine is donderdag 25-03-2021 om 14:30 uur.

Upload een overzichtelijk cv waar de eisen duidelijk in naar voren komen. Schrijf daarnaast een motivatie van maximaal 1A4 waarom jij dé perfecte kandidaat bent!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.891,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i