Coördinator Financiële Administratie

Solliciteer op de website van de werkgever

In de functie van Coördinator Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor twee hoofdzaken. Ten eerste is er door uitval van een medewerker momenteel te veel werk en weet je van aanpakken om het werk mee gedaan te krijgen. Ten tweede is er behoefte aan overzicht, coördinatie en begeleiding om het werk als team te doen terwijl de administratie verandert en verbetert. 

De werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de administratie.
  • Toe zien op de planning van het werk en de uitvoering daarvan.
  • Begeleiden van de medewerkers in verandering van werkwijze.
  • Aansturen van medewerkers, je stimuleert gewenst gedrag en werkt met het team aan een goede samenwerking.
  • Je voert complexere taken zoals controles en het maken van overzichten in onderlinge verdeling met de senior medewerker uit.
  • Je springt bij waar nodig bij voorkomende werkzaamheden.
  • Het inventariseren en overleggen met de controllers welke werkzaamheden door het team FA overgenomen kunnen worden en zorgen voor overdracht.
  • Input geven op het ontwerp van werkprocessen, het team en de inrichting van de administratie.
  • Je doet voorstellen ter verbetering van werkprocessen en zorgt dat deze doorgevoerd worden.

Vaardigheden

  • Afgeronde financiële opleiding (minimaal MBO+);
  • Een stevige financieel administratieve achtergrond;
  • Ervaring met meerdere financiële systemen (Afas is een pre);
  • Leidinggevende ervaring is een pre;
  • Je hebt geduld en doorzettingsvermogen. Daarnaast laat jij je niet snel uit het veld slaan. 
  • Je bent per direct beschikbaar voor 24 - 32 uur per week.
  • Je bent woonachtig in een straal van 50 km rondom Utrecht.

Scholing: MBO

Over de werkgever

De organisatie is een zelfstandige stichting met als missie de samenleving veiliger te maken. Dit doen ze door uitvoering te geven aan werkstraffen, advisering van de rechters en het begeleiden van, en toezicht houden op gestraften. Ze zijn betrokken in de gehele strafrechtketen van veroordeling tot re-integratie in de maatschappij.

De financiële administratie bestaat momenteel uit 4 medewerkers. Zij voeren gezamenlijk de financiële administratie uit voor de stichting en een zusterorganisatie bestaande uit crediteuren, debiteuren, betalingen en activa. De loonadministratie vindt plaats in een ander team. Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Control en Auditing waar ook een team control, AO/IC en het team Kwaliteit en Auditing deel van uit maken.

De afdeling en team is sterk in beweging. Per januari 2021 wordt een nieuw financieel systeem (Afas) ingevoerd waarbij zowel de werkprocessen als de inrichting van de administratie veranderen. Daarnaast heeft de afdeling en het team wat wisselingen van personeel gehad wat de nodige verandering met zich heeft meegebracht. Er komen nieuwe taken bij en de werkverdeling is gebaat bij meer afstemming en coördinatie.

Het team heeft behoefte aan jouw rust en ervaring om samen op een prettige manier te werken aan een nieuwe administratie en nieuwe werkwijzen.

Wat wij bieden

Je komt te werken op een afdeling waar een echte familiesfeer is. De verwachting is dat je 24 uur per week kan werken maar mocht je er zelf achter komen dat er te veel werk is voor 3 dagen kan de functie ook uitgebreid worden naar 32 uur per week. De functie is in eerst instantie tijdelijk tot april 2021.Er zal dit jaar een plan opgesteld worden voor de inrichting en bezetting van het team voor de lange termijn. Er zal hierbij bekend worden of deze functie omgezet kan worden naar een vaste functie. De salarisindicatie is tussen de € 2.800 - € 4.600 bruto per maand.  

Uren per week: 24 - 32

Salaris: € 3.500,- tot € 5.000,-

Contract:

Heb jij interesse in deze vacature en herken jij jezelf in het functieprofiel? Stuur dan een mail met je cv en motivatie naar kirsten@go-office.nl of solliciteer via onderstaande button!

Bekijk HIER de andere Administratieve functies van Go:Office.

Voor meer informatie over de vacature van Coördinator Financiële Administratie kan je contact opnemen met Kirsten Fries via 088-2409070 / 06-37384393.

vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Go:office bv

Mevrouw K.H. Fries
Go:office bv

Telefoon +31 88 240 90 70 | E-mail kirsten@go-office.nl