Wat je doet als medewerker crediteurenadministratie
De functie van medewerker crediteurenadministratie is niet in ijzer gegoten, maar er is sprake van flexibiliteit in de werkzaamheden. Afhankelijk van waar je energie en interesse naar uit gaat, en hoe snel je taken eigen maakt. Bij het crediteurenteam worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd, wat onderdeel uit kan gaan maken van je functie:
- Valideren van facturen in Kofax Total Agility (OCR-systeem, het herkennen, valideren en matchen van digitale facturen);
- Registreren van facturen (waaronder toekennen grootboekrekening en BTW-code) in het ERP-systeem Unit4 Business World;
- Beheren van de Supplier Master Data (het beheren van de gegevens van onze leveranciers).
- Contacten onderhouden met leveranciers en medewerkers met als doel om medewerkers en leveranciers te informeren over processen, tijdlijnen en het geven van updates.
- Beheren van A/P grootboekrekeningen
- Verwerken van verzamelfacturen via inleesbestanden, inclusief afstemming leveranciers over aanlevering data.
- Het opstellen van diverse rapportages (in o.a. Tableau en/of PowerBI, onze datavisualisatieprogramma’s) en aanleveren van stukken voor de accountant tijdens jaarafsluiting.
- Voorbereiden van betalingen, bijvoorbeeld het controleren en autoriseren van betalingen
- Verwerken van Credit Card verantwoordingen
- Bijdrage leveren aan verdere optimalisatie van processen/werkzaamheden, zowel in het dagelijkse werk, maar ook in specifieke projecten.
Waar je gaat werken
Royal HaskoningDHV is al 140 jaar toonaangevend als ingenieursbureau, in advies en projectmanagement. Met onze expertise, partnerships en innovaties dragen we bij aan een betere samenleving en maken we de levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder en veiliger.
Het Finance team bij Royal HaskoningDHV bestaat uit meer dan 200 professionals en is actief in verschillende landen. De afdelingen van Finance zijn verdeeld in twee focusgebieden; business control en financial control.
Het Accounts Payable team bestaat uit zeven medewerkers en is onderdeel van Accounting the Netherlands. Jaarlijks verwerken we ongeveer 35.000 inkoopfacturen, voor onze entiteiten in onder andere Nederland, België, Engeland, Ierland, Frankrijk, Singapore en Dubai. Daarnaast verwerken we de onkostendeclaraties van alle medewerkers in Nederland. Naast het verwerken van de inkomende facturen en onkostendeclaraties wordt gewerkt aan verdere, internationale uitrol van Kofax Total Agility (KTA), centralisatie van het beheer van Supplier Master Data en efficiency van processen/werkzaamheden met o.a. behulp van Robotic Process Automation.
Je werkt zorgvuldig en hebt de volgende achtergrond:
- Afgeronde, relevante HBO-opleiding (startfunctie).
- Zelfstandig en taakgericht kunnen werken, maar ook een goede teamspeler.
- Probleemoplossend & analytisch vermogen.
- Goede IT skills en je vind snel je weg in verschillende(nieuwe) systemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
De kans om te werken aan uitdagende projecten samen met gelijkgestemde, slimme collega’s. Het team bestaat uit diverse en enthousiaste collega's die een positieve impact willen maken. Daarnaast bieden we je:
- Een goede werk-privé balans, inclusief een laptop zodat je kunt werken waar en wanneer je maar wilt;
- De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld met nieuwe taken en verantwoordelijkheden, of doorstromen naar andere functies binnen de organisatie;
- Je krijgt 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een goed basissalaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds;
- Een werkplek op ons hoofdkantoor in Amersfoort en reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
- Persoonsgebonden budget waarmee het mogelijk is om extra vrije dagen te kunnen kopen, een fiets kunt kopen of gewoon wat bijverdient;
- Ons uitdagende Young Professional Program waarin jij je focust op het ontwikkelen van je hard en soft skills samen met andere young professionals binnen de organisatie;
- Young Royal HaskoningDHV die inspirerende evenementen, workshops en excursies organiseert met collega's binnen en buiten Nederland.
Dan ontmoeten we je graag! Klik op de solliciteer button en upload je cv en motivatiebrief. Heb je een vraag, dan kun je altijd contact opnemen met Max Kapteijn, Corporate Recruiter, via max.kapteijn@rhdhv.com of bel/WhatsApp op +31 0 683 241 654. Wil je een digitale of face to face afspraak inplannen om de functie te bespreken, laat het ons dan weten.
Acquisitie door derde partijen wordt niet op prijs gesteld en niet in behandeling genomen.