Startdatum: z.s.m. Na ontvangst VOG
Einddatum: 31-12-2027
Aantal uren week: 32 uur
Inschaling: 8 (gemeente CAO)
Sollicitatiegesprekken: woensdag 14 oktober tussen 9.30 - 14.30 uur, alternatief woensdag 21 oktober tussen 9.30 - 16.00 uur
Context:
De gemeente Lelystad werkt al twee jaar met de oplossing Samenlevingszaken van PinkRoccade. Binnen het nieuw opgerichte programma ISZO (Informatievoorziening SamenlevingsZaken op Orde) liggen verschillende uitdagingen die we integraal gaan aanpakken. Het doel is het realiseren van verbeteringen in de inrichting van Samenlevingszaken, met focus op:
Productvisie ontwikkelen voor Samenlevingszaken
Organisatieveranderproces
IT-functionaliteiten verbeteren of implementeren
Optimalisatie van processen en inrichting van governance
Het programma werkt agile en streeft naar een eenduidige, toekomstbestendige inrichting van Samenlevingszaken, met aandacht voor de specifieke uitdagingen binnen het sociaal domein van gemeente Lelystad.
Binnen het programma zijn er naast de programmamanager ook een Scrum Master, Product Owner, Projectleider business, Projectleider IV en een procesadviseur.
Jouw opdracht:
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning aan de programmamanager, de projectleiders en adviseurs in het programmateam.
Hieronder vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden:
organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
ordenen van projectdocumentatie;
voortgang van de projecten bewaken;
rappelleren van tijdschrijven en urenverplichtingen;
aanmaken van financiële verplichtingen.
Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat notuleren en het zorgen voor de vergaderdossiers hier onderdeel van is.
Vereisten:
Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft.
In je werk laat je zien dat je stressbestendig en secuur bent.
Ervaring:
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner in complexe IT-projecten binnen gemeenten
Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau
Kennis:
MSoffice
Vaardigheden:
Stressbestendig
Nauwkeurig
Flexibel
Pro actief
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true