Gesloten vacatures gemeente

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 31-12-2026

Uren: 16-24, verdeeld over 3 of 4 dagen, flexibiliteit hierin is gewenst

Functieschaal: 8

Senioriteit: medior

Gemeente Best

Programmaondersteuner Fusie (16–24 uur)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en overzicht houden? Voor de programmaorganisatie Fusie zoeken we een programmaondersteuner die zorgt dat overleggen, bijeenkomsten en projectactiviteiten soepel verlopen.

In deze rol ondersteun je de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Je bent de praktische en organisatorische spil binnen het fusieprogramma en zorgt voor structuur, goede voorbereiding en heldere vastlegging.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de programmaorganisatie Fusie met organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden. Denk daarbij aan:

• het plannen van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma;

• het verzorgen van de logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten;

• het regelen van locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere faciliteiten;

• het ondersteunen van bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen;

• het vervullen van een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten;

• het ondersteunen van projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten;

• het op verzoek van de procesregisseur of projectleiders vastleggen van uitkomsten en het opstellen van actielijsten bij specifieke bijeenkomsten;

• het ondersteunen van de programma-administratie en het zorgen voor correcte archivering en documentatie van programma- en projectstukken.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die ervaring heeft met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;

• je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren en houdt daarbij overzicht en structuur;

• je bent vaardig in het plannen en coördineren van bijeenkomsten met verschillende doelgroepen;

• je hebt ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten en afspraken;

• je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;

• je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht;

• je werkt makkelijk samen met de programmamanager, projectleiders, management en bestuur;

• je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende projecten en ondersteunt waar nodig de hele programmaorganisatie;

• je werkt nauwkeurig, verbindend en resultaatgericht.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true