- Aantal uur:
24 • 28 uur per week
- Diensten:
Dag diensten
- Werklocatie:
Locatie VUmc
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 2.975 - € 4.214
- Reageer tot en met:
12 mei 2024
10
dag(en) Wat ga je doen?Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH!
Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
- Het zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken.
- De verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
- De ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
- Het bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
- De contacten onderhouden met het team en externe relaties.
- Het agendabeheer voor de directeur en manager.
- De voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
- De algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.
- HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
- Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken.
- Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.975 tot € 4.214 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager/stafadviseur, beleidsmedewerker, communicatiemedewerker, impact developer en een werkstudent.
APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma's die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Het onderzoeksinstituut maakt deel uit van het ziekenhuis, maar er is geen patiëntencontact. Het APH kantoor is gevestigd in een academische setting in één van de universiteitsgebouwen.
.
.Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC TulpVerpleegkundige visie Laten we kennis maken.
.
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Opname coördinator/kinderplanner Emma Kinderziekenhuis Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 22 uur Kom plannen in het Emma Kinderziekenhuis!Managementassistent Intensive Care Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 - 36 uur Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een interessante en dynamische werkomgeving? Denk jij graag mee en kom jij graag met nieuwe ideeën?...Medewerker Onderwijsondersteuning UvA Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 32 uur Heb je graag de touwtjes in handen en houd je van organiseren, coördineren en wil je betrokken zijn bij de totstandkoming van het onderwijs van de...Het salaris bedraagt €2975 - €4214