Als Facilitair Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle operationele aanvragen en meldingen. Je plaatst bestellingen voor diverse producten en diensten, beheert de voorraden en houdt levertijden en afspraken met leveranciers scherp in de gaten. Daarnaast zorg je ervoor dat collega’s altijd weten waar ze aan toe zijn.
Je start je werkdag met een kop koffie of thee terwijl je je laptop opstart. Je bekijkt de binnengekomen e-mails en meldingen in Topdesk en maakt een eerste planning voor de dag. Tijdens de dagstart met je team stem je de belangrijkste werkzaamheden af, waarna je direct aan de slag gaat met de meest urgente meldingen en aanvragen.
Gedurende de ochtend heb je contact met collega’s en overleg je met leveranciers, bijvoorbeeld over de planning van de jaarlijkse controle van rookmelders en brandblussers, waarbij je duidelijke afspraken maakt. Rond lunchtijd schuif je aan bij je collega’s voor een gezamenlijke pauze.
In de middag werk je samen met je team verder aan lopende meldingen en zorg je dat alles goed wordt opgevolgd. Je bespreekt knelpunten en bijzonderheden met je collega’s en houdt overzicht op zaken zoals uitgegeven sleutels en openstaande meldingen.
Aan het einde van de dag zorg je dat alles netjes is bijgewerkt en afgerond, zodat je met een opgeruimd gevoel de dag afsluit.
Je schakelt snel bij vragen, kijkt verder dan de directe hulpvraag en denkt actief mee over verbeteringen in processen. Dienstverlening en kwaliteit staan bij jou centraal. Dankzij jouw overzicht, zorgvuldigheid en proactieve houding loopt alles binnen de organisatie soepel en gestructureerd.
Ben jij enthousiast geworden van de werkzaamheden en ben jij klaar om dit team te versterken? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Het gaat om een functie tijdelijke van 32 tot 36 uur in de week.
Waar ga je werken?Deze organisatie staat bekend als een betrouwbare en toegewijde organisatie die zich inzet voor het welzijn van mensen. Ze bieden een breed scala aan diensten en ondersteuning om aan de behoeften van hun cliënten te voldoen.
Hun missie is om mensen te helpen hun leven weer op de rails te krijgen en hen in staat te stellen hun potentieel te benutten. Ze bieden begeleiding en ondersteuning op maat, of het nu gaat om hulp bij huisvesting, sociale integratie, mentaal welzijn, verslavingszorg of andere uitdagingen waar hun cliënten voor staan.
De werklocatie in de binnenstad van Leiden is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Het station ligt op loopafstand.
Wie ben je?- Je hebt MBO 4- of HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in Facilitair Management;
- Je hebt ervaring opgedaan binnen het facilitaire werkveld;
- Je werkt klantgericht en dienstverlenend en weet goed te plannen en organiseren;
- Je schakelt gemakkelijk met anderen en communiceert helder;
- Je neemt initiatief en werkt proactief en oplossingsgericht;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Topdesk.
Je werkt in een zinvolle en uitdagende omgeving met kernwaarden zoals daadkracht, innovatie, duurzaamheid en toegankelijkheid.
- Salaris tussen de €2.700,- en €4.285,- op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van ervaring);
- Je krijgt veel ruimte om zelfstandig bij te dragen aan de best mogelijke ondersteuning;
- Je maakt deel uit van een hecht facilitair team met een collega en meerdere adviseurs;
- Het team kenmerkt zich door samenwerking, een goede werksfeer en een sterke focus op ontwikkeling;
- Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk;
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,16%;
- Pensioenopbouw via een pensioenfonds en een loopbaanbudget van 1,5%;
- Er is ruime mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen voor je persoonlijke ontwikkeling;
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Bel gerust naar 071 566 57 24 en vraag naar Kiki of Anna. Ze vertellen je er graag meer over!
€2870 - €4285 monthly