Ben jij de nieuwe managementassistent van de teammanagers van de afdeling Operatiekamers Sophia Kinderziekenhuis?
Functie inhoud
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de 2 teammanagers. Onmisbaar dus! Jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt, van agenda's tot projecten en van overleggen tot communicatie.
Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de managers met dagelijkse werkzaamheden, projecten en voorkomende taken. Je maakt bijeenkomsten tot een succes doordat je deze tot in de puntjes plant, voorbereidt en organiseert. Je beheert en bewaakt de agenda's van de teammanagers en zorgt dat voor alle bijeenkomsten passende ruimtes worden gereserveerd. Ook houd je je bezig met:
- Het plannen, voorbereiden en uitwerken van werkoverleggen.
- Het ondersteunen bij projecten, financiële administratie en personeelsbeleid.
- Het organiseren en bijhouden van het digitale archief van de afdeling.
- Het samenstellen en vormgeven van de wekelijkse nieuwsbrief van de afdeling.
Zie je dat processen efficiënter kunnen worden ingericht? Jij pakt dit proactief op.
Deze functie is voor 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen. Jouw werkdagen en werktijden stemmen we samen af.
Werkomgeving
Jouw werkplek? Het OK-complex van het Sophia Kinderziekenhuis. De afdeling Operatiekamers van het Sophia Kinderziekenhuis bestaat uit 10 operatiekamers en een recovery. Hier vinden de meest complexe ingrepen plaats bij kinderen van 0 tot 18 jaar.
Het managementteam van de afdeling OK bestaat uit 2 teammanagers. Jij werkt als managementassistent voor deze 2 teammanagers. Je hebt contact met veel verschillende collega's binnen en buiten de afdeling, maar ook met externe partijen waar de afdeling mee samenwerkt. Je werkt nauw samen met je collega-managementassistenten van de teammanagers OK Volwassenen.
Profiel
Je bent een proactieve en servicegerichte collega. Je werkt graag samen en kunt ook prima zelfstandig werken. Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Je kunt je eigen werk goed organiseren. Dit is nodig omdat de dag soms anders loopt dan verwacht. Verder:
- Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ben je bekend met Microsoft Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint, Teams en SharePoint. Heb je ook kennis van Oracle-EBS en AFAS? Dat is een pluspunt.
- Ben je flexibel in je werktijden.
hier
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.