Voor een uitvoeringsorganisatie voor het afvalbeheer en het beheer van openbare ruimten, is JS Consultancy op zoek naar een Facilitair Coordinator, voor 32-40 uur in de week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden.
De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid.
De organisatie waar je in terecht komt, verzorgt voor verschillende gemeenten in Zuid-Holland de afvalverwerking. Men spreekt liever over grondstoffen – met nadruk op eventuele mogelijkheden voor recycling - dan afval.
Hoe ziet jouw takenpakket er verder uit?
1. Facilitaire planning en onderhoud•Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning).
•Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI’s.•Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders).
•(Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen.
•Opvragen, beoordelen en opvolgen van leveranciersinformatie zoals offertes, documentatie en certificaten.
•Leveren van input voor aanbestedingen en het opstellen van programma’s van eisen.
•Bespreken en beoordelen van offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende.
•Deelnemen aan overleggen met leveranciers.
2. Contract- en leveranciersmanagement
•Beheren van facilitaire contracten en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties.
•Onderhouden van regelmatig overleg met leveranciers.
•Maken en bewaken van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud.
•Zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten.
3. Beschikbaarheid en middelenbeheer
•Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen.
•Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen.
4. Facilitair beheer en coördinatie
•Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving.
•Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein.
•Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten.
•Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten.
•Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen.
•Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden.
5. Duurzaamheid
•Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP).
•Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen.
6. Wet- en regelgeving en professioneel functioneren
•Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu.
•Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving.
•Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.
Facilitaire vacatures
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
facilitair
Bekijk recent gesloten vacatures
J
Facilitair Coordinator
32 - 40 uur
HBO
Status Open
Solliciteer op de website van de werkgever
Wat wij vragen
Opleiding
hbo
Functie-eisen
In deze rol is het belangrijk dat je per z.s.m. voor 32-40 uur per week beschikbaar bent.
Daarnaast dien je jezelf in het onderstaande profiel te herkennen:
- Je beschikt over een afgeronde training VCA VOL;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator of gelijkwaardig;
- Je hebt werkervaring met het opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan;
- Je beschikt over werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheren van facilitaire contracten;
- Je hebt werkervaring met Topdesk;
- Je hebt werkervaring met facilitaire aanbestedingen en het opstellen / meedenken over programma’s van eisen;
- Je hebt werkervaring met interne Stakeholders en stakeholdersmanagement binnen de facilitaire dienstverlening;
- Je hebt kennis van verduurzamingsmogelijkheden op facilitair gebied;- Jouw kennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu is up-to-date (benoem dit duidelijk in het cv).
Daarnaast dien je jezelf in het onderstaande profiel te herkennen:
- Je beschikt over een afgeronde training VCA VOL;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair coördinator of gelijkwaardig;
- Je hebt werkervaring met het opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan;
- Je beschikt over werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheren van facilitaire contracten;
- Je hebt werkervaring met Topdesk;
- Je hebt werkervaring met facilitaire aanbestedingen en het opstellen / meedenken over programma’s van eisen;
- Je hebt werkervaring met interne Stakeholders en stakeholdersmanagement binnen de facilitaire dienstverlening;
- Je hebt kennis van verduurzamingsmogelijkheden op facilitair gebied;- Jouw kennis van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu is up-to-date (benoem dit duidelijk in het cv).
Talen
- Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden
Salaris
Uren
32 tot 40 uur per week
Contract
Enthousiast geworden? De deadline van deze vacature is maandag 18 mei (einde van de dag). We ontvangen graag jouw cv in Word format, en een korte motivatie gericht op deze specifieke vacature.<br />Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze adviseur Matthijs Smijers via matthijssmijers@jsconsultancy.nl (of via 06 25 40 12 21).tijdelijk
Type vacature
intern
Vacaturebeschrijving
Over de werkgever
Wat wij bieden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:•Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
•Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
•Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
•Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
•Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
•Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
•Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
•Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
•En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Solliciteer op de website van de werkgever
Nu solliciteren
Solliciteer op de website van de werkgever
Vacature acties
Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?
- Mis nooit een vacature
- Op basis van jouw voorkeuren
- Zet stop wanneer je wilt
facilitair