Vacatures personal assistant

Wat ga je precies doen In de functie van Personal Assistant / strategisch adviseur kom je terecht in een internationale en energieke werkomgeving, waar jouw organisatorische vaardigheden van grote waarde zijn. Je ondersteunt twee Managing Directors. Dit maakt jouw rol afwisselend en uitdagend: je bent betrokken bij diverse projecten en werkt regelmatig samen met internationale partners. Jij bent degene die structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw vooruitdenkende houding, sterke planningsvaardigheden en gevoel voor prioriteiten kunnen zij zich volledig focussen op de verantwoordelijkheden in hun directie rollen. Jij bent dé rechterhand en weet snel te schakelen, behoudt overzicht in een dynamische setting en bent in staat om effectief te handelen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.

De werkomgeving is open, met veel ruimte voor overleg en kennisdeling. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het beheren en structureren van een drukke en complexe agenda;
• Het organiseren en afstemmen van interne en externe meetings;
• Het opstellen en voorbereiden van presentaties, verslagen en actielijsten;
• Het plannen en faciliteren van management- en projectoverleggen;
• Het verwerken en beheren van correspondentie, documenten en rapportages;
• Het regelen en coördineren van internationale reizen, inclusief alle praktische en logistieke aspecten.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en te groeien in een omgeving die persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans hoog in het vaandel heeft staan. Samen bouwen we aan een toekomst waarin jouw ideeën en inzet écht het verschil maken.

• Een bruto salaris tussen €3500 en €4100 o.b.v 40uur per week.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een fulltime functie van 36 tot 38 uur per week.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en creatieve ideeën.
• Directe samenwerking met directie en managementteam.
• Een professionele, ambitieuze en informele werkomgeving.

Functie-eisen

Je bent een proactieve en daadkrachtige Assistant die energie haalt uit organiseren en communiceren. Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken weet je moeiteloos overzicht te bewaren en alles tot in detail te verzorgen. Je komt afspraken na, anticipeert op wat nodig is en voelt je op je gemak in een omgeving waar tempo en flexibiliteit centraal staan.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistent of vergelijkbare rol;
• Stevige gesprekspartner op strategisch en tactisch niveau;
• Communicatief sterk en organisatiesensitief;
• Zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht.

Over het bedrijf

In het historische Doesburg vind je een vooruitstrevend bedrijf dat innovatieve machines ontwikkelt voor de voedselverwerkende industrie. Met een rijke historie en een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid, streeft het bedrijf ernaar wereldwijd impact te maken. Kernwaarden zoals samenwerken, innoveren en betrouwbaarheid staan hier centraal.

Wat dit bedrijf uniek maakt, is de informele en open werksfeer waarin jouw persoonlijke groei voorop staat. Hier worden jouw ideeën gewaardeerd en krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten en procesverbeteringen. Daarnaast wordt een gezonde werk-privébalans actief gestimuleerd.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een betrokken en ambitieus team dat samen bouwt aan de toekomst?