Vacatures personal assistant Den Bosch

Als personal assistant ben je de spin in het web die zaken regelt voor onze directie. Daarnaast verricht je organisatorische en administratieve taken voor de Bisbee Academie. Je onderhoudt goede werkrelaties met alle afdelingen en collega's binnen onze organisatie en met externe partners en relaties. Binnen onze organisatie heerst een open cultuur waarbinnen iedereen zichzelf kan zijn en waar we samenwerken erg belangrijk vinden.

Als personal assistant werk je grotendeels op kantoor maar is het mogelijk af en toe vanuit huis te werken. De kern van de rol en je verantwoordelijkheid is het ontzorgen van directie en management. Je bent in staat bent om op een professionele manier met vertrouwelijke informatie om te gaan waarbij je beschikt over een bepaalde mate aan diplomatie waarmee je zorgt voor een prettige benadering van alle interne en externe contacten. 

Aspecten van de functie zijn:

•Het beheren van de agenda en mailbox van onze directie;

•Het behandelen van post en telefoongesprekken;

•Voorbereiden van afspraken, besprekingen en overleggen; 

•Soms ontvang je klanten en relaties;

•Je organiseert en plant seminars /evenementen;

•Je verricht administratieve taken voor de Bisbee academie, zoals het plannen en regelen van lesdagen, docenten  en leslocaties en het maken van scholingsovereenkomsten.

Bisbee is al
20 jaar een ervaren intermediair op het gebied van onderwijspersoneel. Met een enthousiast
team professionals werken we dagelijks aan het samenbrengen van ervaren
docenten/assessoren en onderwijsinstellingen.

Bij Bisbee
hebben we oog voor onze mensen, is er ruimte voor eigen initiatief en ambitie
en staat verbinding en plezier centraal. Je werkt met voldoening bij Bisbee
omdat:

• je werkzaam bent binnen een open en ondernemende organisatie in het maatschappelijk speelveld;
• je onderdeel wilt uitmaken van een professionele en sterk groeiende onderwijsorganisatie;
• je kunt werken aan uiteenlopende projecten bij verschillende opdrachtgevers;
• Bisbee de docent centraal stelt, waardoor je langdurige werkrelaties kunt opbouwen;
• er veel aandacht is voor persoonlijke wensen en ontwikkeling;
• zelfinitiatief wordt aangemoedigd;
• je werkgeluk, continuïteit en een goede balans tussen werk en privé belangrijk vindt;
• je werkt in een informeel, betrokken en professioneel team dat samen sterk staat voor het beste resultaat en werkplezier.