Als personal assistant ben je de spin in het web die zaken regelt voor onze directie. Daarnaast verricht je organisatorische en administratieve taken voor de Bisbee Academie. Je onderhoudt goede werkrelaties met alle afdelingen en collega's binnen onze organisatie en met externe partners en relaties. Binnen onze organisatie heerst een open cultuur waarbinnen iedereen zichzelf kan zijn en waar we samenwerken erg belangrijk vinden.
Als personal assistant werk je grotendeels op kantoor maar is het mogelijk af en toe vanuit huis te werken. De kern van de rol en je verantwoordelijkheid is het ontzorgen van directie en management. Je bent in staat bent om op een professionele manier met vertrouwelijke informatie om te gaan waarbij je beschikt over een bepaalde mate aan diplomatie waarmee je zorgt voor een prettige benadering van alle interne en externe contacten.
Aspecten van de functie zijn:
•Het beheren van de agenda en mailbox van onze directie;
•Het behandelen van post en telefoongesprekken;
•Voorbereiden van afspraken, besprekingen en overleggen;
•Soms ontvang je klanten en relaties;
•Je organiseert en plant seminars /evenementen;
•Je verricht administratieve taken voor de Bisbee academie, zoals het plannen en regelen van lesdagen, docenten en leslocaties en het maken van scholingsovereenkomsten.
Salaris: € 3.000 - € 4.500