Vacatures personal assistant Hoorn

De ondernemer is eigenaar van een innovatief bedrijf in de watersector die actief is in onder andere Nederland, Mexico, Dubai en ga zo maar door. Het bedrijf zit in een hard groeiende fase. Naast zijn hoofdonderneming runt hij ook een kleiner bedrijf, waar hij hulp bij kan gebruiken.

Hij zoekt een PA die hem helpt scherp te blijven, zijn prioriteiten bewaakt en zorgt dat er niets tussen wal en schip valt. Iemand die niet bang is om beslissingen te nemen en die de rust bewaart in drukke tijden.

Taken

Ongeveer 1/3 privé, 2/3 zakelijk:

• Complex agendabeheer
• E-mailbeheer
• (Internationale) reizen boeken
• Transfers en events organiseren
• Tickets regelen (ook privé)
• Stomerij en privé to-do’s managen
• Zorgen dat deadlines gehaald worden en acties niet blijven liggen

Vereisten

• Pittig, scherp en assertief is
• Aanvoelt wat de ander nodig heeft en helpt prioriteren
• Proactief is (liever achteraf corrigeren dan vooraf vragen)
• Flexibel inzetbaar is (incidenteel ook in het weekend maar dit is zeldzaam)
• Nederlands en Engels spreekt (Spaans is een pré)
• Ervaring heeft met systemen als Outlook, SharePoint en Teams
• Affiniteit heeft met een high-performance omgeving (denk: investeerders en internationale teams)

Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat jij als ondernemer kan doen waar je goed in bent. Dat je je kunt focussen op de inhoud van je werk. En dat je zorgeloos de randzaken kunt uitbesteden, want die regelen wij voor je. We bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. Virtueel of op kantoor en voor zowel vaste als tijdelijke posities.

Ease Agency werkt met enthousiaste personal-assistentes door Nederland en daarbuiten, die graag mee- en een stap vooruitdenken. We selecteren de PA’s zorgvuldig op kwaliteit en betrouwbaarheid. Op basis van jouw wensen krijg je een geschikte PA toegewezen. Het voordeel van meerdere PA’s bij onze agency is dat er achter de schermen altijd andere PA’s kunnen bijspringen als dat nodig is – uiteraard afgestemd met jou als klant in verband met vertrouwelijkheid.