Vacatures personal assistant Hoorn

Als Personal Assistant in Amsterdam organiseer je bij ING afspraken en vergaderingen, zodat het management zich kan richten op prioriteiten. Wat ga je doen?

Ben jij een gedreven organisatietalent en wil je het managementteam en de directie in Amsterdam actief ondersteunen? Als Personal Assistant bij ING Amsterdam speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden, van het plannen van afspraken en vergaderingen tot het voorbereiden van belangrijke documenten en het ondersteunen van projecten.

Jouw werkzaamheden

• Agendabeheer en planning van het management en directieleden.
• Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief logistieke en praktische ondersteuning.
• Voorbereiden van rapporten, notities en presentaties.
• Ondersteunen bij projecten door informatie te verzamelen, voortgang te monitoren en deadlines te bewaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Wie jij bent:

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die overzicht behoudt, prioriteiten stelt en snel kan schakelen. Communicatie is jouw sterke punt: je bent duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Je werkt discreet met vertrouwelijke informatie en bent vaardig in digitale systemen en Office-toepassingen, zodat je senior collega's optimaal ondersteunt.

Over het team en inwerken:

Je komt terecht bij de afdeling Corporate Real Estate & Facility Services (CREFS) van ING, verantwoordelijk voor het beheer van vastgoed en facilitaire diensten. Tijdens je inwerkperiode werk je nauw samen met de huidige Personal Assistant van de General Manager, waardoor je de afdeling, de processen en je rol snel leert kennen en zelfstandig aan de slag kunt gaan.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon startend vanaf € 18,30; inclusief 13e maand komt je gemiddelde uurloon op € 19,32.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal € 17,- per dag) of volledige OV-vergoeding.
• Tijdelijke functie voor vier maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Mogelijkheid om een vast dienstverband bij ING te krijgen.

Wat wij vragen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Je bent adaptief en kunt gemakkelijk inspelen op veranderende omstandigheden.
• Je brengt drie jaar ervaring mee als Personal Assistant.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, met de mogelijkheid om snel te starten.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €18,30 en €19,32 per uur Verantwoordelijk voor Je beheert de agenda's van het managementteam en de directie, zodat afspraken soepel en overzichtelijk verlopen. Gepubliceerd op 08-12-2025