Vacatures administrateur

Bij Urban Arrow bouwen we niet zomaar elektrische bakfietsen; wij zijn een icoon op de weg en creëren oplossingen die steden schoner, stiller en leefbaarder maken. Ter vervanging van een collega zoeken wij een ervaren Financial Administrator met een focus op debiteuren.

Als Financial Administrator ben jij de absolute specialist binnen ons Finance-team op het gebied van de debiteurenadministratie. Waar anderen misschien vastlopen in vaste procedures, bewaar jij het overzicht, analyseer je de situatie en los je complexe vraagstukken op met pragmatische creativiteit. Je overziet niet alleen de waan van de dag, maar kijkt vooruit met een planningshorizon van een maand tot een kwartaal. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en een robuuste cashflow.

• Credit Management: Je voert de regie over de debiteurenportefeuille, bewaakt betalingstermijnen en stuurt op een gezonde cashflow.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert tekortkomingen in de huidige financiële processen en implementeert zelfstandig structurele verbeteringen. Je denkt bijvoorbeeld mee over de verdere automatisering van onze factuurstromen via AI.
• Coördinatie & Feedback: Je zorgt voor heldere afspraken, procedures en planningen binnen het team en geeft constructieve feedback aan interne en externe partners.
• Master Data & Compliance: Je garandeert de kwaliteit van onze debiteuren stamgegevens en volgt internationale (BTW-)richtlijnen scherp op.
• Periodeafsluiting: Je verzorgt de aansluitingen voor de maandafsluiting en schakelt op niveau met je finance collega’s.
• Rapportages & Overige Administratie: Je verzorgt rapportages (waaronder CBS/BTW) en voert overige administratieve werkzaamheden uit, zoals het fungeren als back-up voor de crediteurenadministratie en de rol van SAP key user.

Je bent een onmisbare schakel in ons Finance-team. Je werkt nauw samen met de crediteuren administrateur, de business controller en de Finance Director en stemt regelmatig af met de accountmanagers, salesmanagers en verkoop binnendienst. Je bent een volwaardige sparringpartner die goed kan afstemmen met managers en stakeholders. Je bouwt actief op vertrouwen door open communicatie over afdelingsgrenzen heen en neemt op een natuurlijke manier het voortouw om de kwaliteit binnen het team hoog te houden.

• Opleiding & Ervaring: HBO werk- en denkniveau, ondersteund door minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de financiële administratie.
• Systeemkennis: Ruime ervaring met ERP-systemen; grondige kennis van SAP is een grote pré. Daarnaast is ervaring met Creditdevice een pré.
• Analytisch & Pragmatisch: Je bent accuraat, werkt planmatig en weet wanneer je flexibel buiten de kaders moet handelen.
• Talenkennis: Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, waarbij een uitstekende beheersing van het Nederlands een absolute vereiste is.
• Communicatie: Je kunt administratieve processen en analyses helder en gestructureerd uitleggen.
• Mindset: Je bent ondernemend, resultaatgericht en leeft onze kernwaarden (Passion to Perform, Trust to Act, We are an Icon, Care & Act Responsibly, Make it Fun).

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,00 en € 4.285,71 en een eindejaarsbonus van 4% bij het behalen van doelen.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• 28 vakantiedagen (o.b.v. Fulltime) + 2 extra vaste vrije dagen.
• Pensioenregeling en mogelijkheid tot fietslease (inclusief een Urban Arrow).
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card.
• Gratis verzorgde lunch op kantoor.
• Een informele werksfeer met een hecht, internationaal team.

Solliciteer vandaag nog en maak impact in een wereld waar stedelijke mobiliteit nooit meer hetzelfde zal zijn. Bij Urban Arrow combineren we kwaliteit, plezier en innovatie en we hopen dat jij dat straks ook doet.