Vacatures administrateur Heerlen

ft. 24796. GGD Noord- en Oost-Gelderland

Organisatie
GGD Noord- en Oost-Gelderland (NOG) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van 22 gemeenten in onze regio. Wij bieden alle inwoners actief een gezond houvast. Met onze gezamenlijke kennis zetten wij ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van de inwoners. Dit doen we met aandacht voor een gezonde fysieke en sociale leefomgeving en een goede mentale gezondheid voor iedereen. Aandacht voor gezondheid brengt ons samen. Zo maken wij het verschil in onze regio.

Opdracht
Je komt te werken in het team Financiën die bestaat uit 2 Financieel adviseurs en 1 Business controller. Het team wordt aangestuurd door de Concern Controller.

Je bent samen met  je collega' verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige verwerking van de informatie in het financiële systeem.

Je controleert de boekingen en corrigeert eventuele fouten en zorgt dat de processen up to date zijn en worden nageleefd.

De business controller of financieel adviseur is aanspreekpunt van het management, jij ondersteunt hen bij financiële vragen.

Je biedt daarnaast ondersteuning bij (project) begrotingen, prognoses en managementrapportages van de producten in afstemming met de financieel adviseurs en business controller.

Je bent verantwoordelijk voor juiste, tijdige en volledige administratie.

Je bereidt jaarlijks subsidieverantwoordingen aan het Rijk voor en geeft vorm aan de budgettaire spelregels en interne begrotingssystematiek.

Je signaleert kansen om financiële processen te versimpelen en te verbeteren en je bent in staat om verbetervoorstellen om te zetten in acties samen met je collega's binnen team Financiën en waar nodig samen met stakeholders.

Je legt specificaties jaarstukken vast

Om de juistheid van de BI rapportages te waarborgen moeten de verschillende bronsystemen juist zijn en goed op elkaar aansluiten. Dit houdt in dat je een continue check uitvoert op aansluiting van de diverse bronsystemen zoals:
- Financieel pakket Exact - exploitatie kosten en opbrengsten / balans;
- Salaris uit de personeelsadministratie;
- Verkoopdossier en inkoopdossier Inconto;
- Verwerking begroting en prognose

Vereisten 
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met BI rapportages;
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met financieel-administratieve software. Benoem duidelijk welke software en waar deze ervaring is opgedaan (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met exact in de afgelopen 5 jaar (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met BBV (5 punten);
9. Aantoonbaar beschikbaar per 1 december 2025 (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
- Analytisch vermogen;
- Initiatief;
- Samenwerken;
- Nauwkeurigheid;
- Resultaatgerichtheid;
- Doorzettingsvermogen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 november 2025. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring met BI rapportages;
  3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel;
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur;

  5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur (40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met financieel-administratieve software. Benoem duidelijk welke software en waar deze ervaring is opgedaan (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met exact in de afgelopen 5 jaar (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (15 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met BBV (5 punten);
  9. Aantoonbaar beschikbaar per 1 december 2025 (20 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?