Vacatures administrateur Heerlen

ft. 23006

Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard

Omschrijving Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard:
De Bedrijfsvoering eenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM. Met 75 collega's werken we in Zaltbommel of Kerkdriel en soms digitaal.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Aandacht voor de mens vinden we belangrijk en talent blijft niet onopgemerkt. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken.

Naast ons dagelijks werk brengen we de grote en kleine opgaven in kaart, zodat we hier beter op kunnen sturen. We maken vooraf afspraken met de gemeenten over resultaten en prioriteiten, zodat er meer rust en regelmaat komt op de werkvloer. We noemen dit het 'Programma bedrijfsvoering'

De salarisadministratie is onderdeel van het team HRM en bestaat uit 2 medewerkers salarisadministratie en 1 senior medewerker salarisadministratie. Vanwege keuzepensioen is het team HRM op zoek naar een senior medewerker salarisadministratie. 

Opdracht
Je bent samen met je 2 collega's verantwoordelijk voor het gehele salarisverwerkingsproces voor 700 medewerkers inclusief college en raadsleden van gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel. Van het aanleveren van de maandelijkse salarisbetaling, journaalposten tot het oplossen van verschillen. En of het nu gaat om in- en uitdiensttredingen, toeslagen, loonbeslagen of CAO-verhogingen - jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast voer je periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt verwerkt. Ook de loonaangiften en pensioenaanleveringen verlopen soepel dankzij jouw inzet. Zelfs bij complexe zaken over salaris, pensioen en verlof weet jij precies wat er moet gebeuren.

Als senior houd je daarnaast de vinger aan de pols als het gaat om nieuwe wet- en regelgeving, signaleer je proactief veranderingen in de CAO, stel je de personeelsbegroting op, lever je informatie aan voor de jaarrekening en genereer je managementrapportages. Ook voer je samen met de functioneel beheerder aanpassingen door in Beaufort en Youforce (Self Service, Verzuimmanagement, Performance Management, Salarisdossier, Personeelsdossier) ten behoeve van verbeteringen van de digitale werkprocessen.

Specifiek wordt kennis en deskundigheid gevraagd om in Beaufort voorbereidingen te treffen om aanpassingen door te voeren in de inrichting van de organisatiestructuur van de gemeente Maasdriel in 2026.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior salaris administrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao's, Rijk, APPA-regeling);
3. Een aantoonbare aanvullend diploma Loonadministratie (PDS en VPS);
4. Aantoonbare werkervaring met Beaufort/Youforce binnen gemeentelijke context.

Selectiecriteria te beoordelen
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao's, Rijk, APPA-regeling) (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in een coachende dan wel leidinggevende rol binnen een financiele administratie (35 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met een salarisadministratie van minimaal 700 medewerkers (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten).

Competenties

• Je bent de senior en hebt een coachende rol richting de collega's binnen de salarisadministratie, je bent een echte kartrekker die actief bijdraagt aan procesverbeteringen;
• Je bent in staat om nieuwe informatie en ideeën snel op te nemen, te analyseren, verwerken en effectief toe te passen;
• Je toont eigenaarschap, bent innovatief en veranderingsgezind;
• Je bent een teamplayer die zowel goed zelfstandig als in een team kan werken.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 augustus 2025. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior salaris administrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao's, Rijk, APPA-regeling);
  3. Een aantoonbare aanvullend diploma Loonadministratie (PDS en VPS);
  4. Aantoonbare werkervaring met Beaufort/Youforce binnen gemeentelijke context.

  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao's, Rijk, APPA-regeling) (40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring in een coachende dan wel leidinggevende rol binnen een financiele administratie (35 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met een salarisadministratie van minimaal 700 medewerkers (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?