Vacatures administrateur Heerlen

Je draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledige registratie en declaratie van de zorg richting financiers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jij het overzicht bewaart, processen verbetert en collega’s ondersteunt met jouw expertise. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling Zorgcontrol en zorgt dat de administratieve processen staan als een huis.

Je hebt een brede en verantwoordelijke rol waarin je zowel uitvoerend sterk bent als adviserend optreedt richting zorgteams, management en collega’s van ICT en financiën.

• Het voeren en bewaken van de volledige cliëntadministratie voor intramurale en extramurale zorg, waaronder het verwerken van indicaties, opname en ontslag van intramurale cliënten en zorgtrajecten van extramurale cliënten.
• Het uitvoeren en controleren van het volledige declaratieproces richting het Zorgkantoor, gemeenten, zorgverzekeraars en accountant, met inachtneming van de geldende deadlines.
• Het verzorgen van de facturatie aan cliënten en het oplossen van complexe vraagstukken rondom declaraties en registraties.
• Coördineren en verbeteren van het registratieproces, voortgang en kwaliteit bewaken, en sturing geven richting betrokken afdelingen om tijdige en correcte informatievoorziening te garanderen.
• Functioneel aansturen van collega’s om een uniforme, kwalitatief hoogwaardige administratieve verwerking te borgen.
• Een leidende rol spelen in het versterken van de administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC), waarbij risico’s worden gesignaleerd, verbeterkansen worden aangedragen en betrouwbare informatievoorziening wordt gewaarborgd.
• Fungeren als servicegerichte vraagbaak voor cliënten en collega’s uit de zorg, financiën en ICT. Samenwerking met de applicatiebeheerders van het ECD.
• Het initiëren en leiden van verbeter- en innovatieprojecten binnen de administratieve organisatie, waarbij nieuwe werkwijzen, digitale oplossingen en procesoptimalisaties worden ontwikkeld en geïmplementeerd.
• Het vertalen van contractafspraken en wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) naar inrichting van systemen, processen en werkwijzen.
• Zorgen voor een volledige contractregistratie, inclusief tarieven en specifieke registratie- en facturatievereisten.
• Deelnemen aan projecten waarbij jouw expertise op zorgadministratie essentieel is.
• Zorgen dat veranderingen in wet- en regelgeving correct worden doorgevoerd in processen en systemen.
• Actief bijdragen aan het slimmer, efficiënter en toekomstbestendig organiseren van de zorgadministratie.

De zorgadministratie van Anna Ouderenzorg maakt deel uit van de afdeling Zorgcontrol. Daarnaast bestaat deze afdeling uit de teams DBC, zorgfacturatie, patiëntenadministratie en medisch codering. Je werkt in een klein, hecht team binnen de zorgadministratie, maar bent onderdeel van een grotere afdeling Finance & Control waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.

• HBO diploma in een financieel administratieve richting.
• Meerdere jaren werkervaring als (zorg)administrateur, bij voorkeur binnen de VVT.
• Gedegen kennis van het Office-pakket. Inzicht in de functionele werking van een integraal ECD-pakket (ONS) is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) of bereidheid dit snel eigen te maken.

• Accuraat, gestructureerd en sterk analytisch.
• Proactief, kritisch, servicegericht en communicatief vaardig.
• Iemand die goed kan schakelen tussen disciplines en collega’s meeneemt in veranderingen.

• Marktconform salaris volgens Cao VVT. De functie is ingeschaald in salarisschaal 50 (€ 3.471 - € 4.659 bruto per maand o.b.v. Een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Per 1 juli 2026 volgt een verhoging van 3,5%.
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door de Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Anna Ouderenzorg bestaat uit vier woonzorgcentra in Geldrop en Heeze, Hospice Het Baken en Anna Thuisteam Ouderen. Door het gevarieerde aanbod van kwalitatief hoogwaardige zorg voor ouderen speelt Anna Ouderenzorg in op de individuele behoefte van iedere bewoner of cliënt. Uitgangspunt daarbij is om de zelfstandigheid van bewoners te bewaren en hen zelf de regie te laten behouden. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van de oudere mens. We staan klaar voor onze bewoners op de momenten die ertoe doen. Samen met onze bewoners en op persoonlijke wijze zoeken we naar de beste oplossing; ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Anna Zorggroep werkt aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Raadpleeg onze duurzaamheid.

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ursula van Gorp, Hoofd Zorgcontrol, via telefoon 040-2864759. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, via telefoon 06-11652357.

Spreekt deze vacature je aan? Reageer vóór maandag 9 februari 2026. Stuur je motivatiebrief en CV aan Ursula van Gorp.

De eerste selectiegesprekken staan gepland op 12 februari in de ochtend. Om in dienst te treden vragen wij vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.