Vacatures restauratie

mag. 251217-EK-002

Gemeente Middelburg

Achtergrond

Voor het project restauratie stadhuis Middelburg wordt begin 2026 gestart met de bouwteamfase samen met de architect en aannemer, die nu in een aanbesteding worden geselecteerd. Het doel is in 2026 de voorbereidingen te verzorgen (in bouwteamverband) alvorens begin 2027 de restauratie te starten. Het is de verwachting dat de restauratie t/m 2030 zal duren.

Voor dit project is een intern gemeentelijk projectteam samengesteld, bestaande uit projectleiding extern, projectleiding intern, communicatieadviseur, wijkmanager Binnenstad en financieel adviseur. Voor het gemeentelijk projectteam zijn wij op zoek naar versterking voor de rol van omgevingsmanager.

Doel

Doel van de omgevingsmanager is het opbouwen en onderhouden van goede relaties met verschillende interne en externe stakeholders van de gemeente. Zodat de uitvoering van het project soepel verloopt en de relaties met de partners van de gemeente goed blijven. Dit is ter ondersteuning van de projectleiding en communicatieadviseur.

Het gaat hierbij niet alleen om beperken van overlast, maar ook om waarde toevoegen voor de omgeving en een positieve bijdrage leveren voor de stad en haar cultuurhistorische waarde.

Resultaat

De omgevingsmanager bouwt aan en onderhoudt relaties met verschillende interne en externe stakeholders. Het resultaat is dat directe omwonenden, horecaondernemers en andere bedrijven en organisaties rond het stadhuis de omgevingsmanager zien als eerste aanspreekpunt. Dat de omgevingsmanager hun klachten, vragen en opmerkingen over de restauratie oppakt, en dat de omgevingsmanager hierin met hen samenwerkt.

Daarnaast ondersteunt/ontzorgt de omgevingsmanager de projectmanager door (op hoofdlijnen) af te stemmen, informatie uit te wisselen, eventuele kansen of bedreigingen te verkennen bij andere projecten van de gemeente Middelburg en hun partners, die raken aan de uitvoering van de restauratie van het stadhuis.

Als omgevingsmanager ondersteun/ontzorg je de projectmanager in het onderhouden van de relatie met de belangrijkste stakeholders waaronder de Vleeshal en de UCR.

Aan de omgevingsmanager wordt gevraagd een stakeholderanalyse op te stellen op basis waarvan de omgevingsmanager toewerkt naar proactieve en periodieke afstemming met de verschillende interne en externe stakeholders. Daarin ook intensief optrekkend met de wijkmanager en de communicatieadviseur.

Taken en werkzaamheden omgevingsmanager

De taken van de omgevingsmanager bestaan met name uit:
• Actualiseren stakeholderanalyse en bijbehorend plan van aanpak.
• Contacten omgeving: betrekken, informeren en bespreken.
• Contacten cafés, bedrijven en omwonenden.
• Contacten Vleeshal, UCR en Conservator gemeente Middelburg.
• Raakvlakmanagement gemeente intern (o.a. VTH, evenementen etc.).
• Raakvlakmanagement andere projecten en evenementen op de markt.
• Aannemer doet uitvoering op het BLVC-plan.
• Communicatie over de restauratie met de omgeving en belangrijke stakeholders; lead in informeren omgeving (o.a. Wijkberichten, organiseren informatiebijeenkomsten) bij communicatie. Input leveren voor het wijkbericht (coproductie met communicatie); voelsprieten voor impact in de omgeving (o.a. In bouwteamoverleg).
• Afstemming omgevingsmanagement en communicatie.
• Betrokkenheid en verbinding stadsevenementen.
• Contactpersoon gemeentelijk klantcontactcentrum (TIP).
• Bewaken eigen inzet en uren conform gemaakte afspraken (verwachting inzet 12-16 uur per week).
• Borging juiste opslag van documenten en andere informatie op het gebied van omgevingsmanagement en archiefdossier als onderdeel van totaal dossier restauratie Stadhuis Middelburg.

Verdere toelichting op de taken

• Het opbouwen en onderhouden van relaties met directe omwonenden, horecaondernemers en andere bedrijven en organisaties. Het gaat hier om afstemmen, informatie uitwisselen en verkennen van eventuele kansen of bedreigingen voor het project. De omgevingsmanager stelt het projectteam op de hoogte van bevindingen in de periodieke overleggen.

• Het managen van klachten, opmerkingen en vragen. Deze kunnen op verschillende manieren binnenkomen (bijv. Via gemeentelijk loket/klantcontact). De omgevingsmanager houdt in een Excel-overzicht binnen Teams bij welke klachten zijn binnengekomen en hoe deze zijn afgehandeld.

• Het afstemmen met de projectcommunicatieadviseur over de inhoud van buurt/wijkberichten of andere communicatiemiddelen die worden ingezet om stakeholders te informeren, waaronder informatiebijeenkomsten. Afstemming vindt plaats via de 'communicatiekalender'.

• Het (op hoofdlijnen) afstemmen, informatie uitwisselen en verkennen van eventuele kansen of bedreigingen bij andere projecten van de gemeente Middelburg die raken aan de uitvoering van de restauratie van het stadhuis.

• Het bewaken van het betrekken van opleidingen/scholieren bij het project samen met architect en aannemer, conform de door de raad gevraagde motie van september 2025.

• Het opbouwen en onderhouden van de relatie met externe stakeholders als gebruikers van het stadhuis: UCR en de Vleeshal. Dit betreft afstemming op uitvoerend niveau, niet gericht op communicatieactiviteiten.

• Het ad hoc deelnemen aan andere activiteiten ten behoeve van het project.

Projectorganisatie

De omgevingsmanager sluit aan bij de bestaande projectorganisatie en periodieke overleggen. Het gaat hierbij om:
• Elke vier weken projectteamoverleg
• Elke vier weken ontwerp- of bouwteamoverleg
• Elke vier weken overleg met communicatie en wijkmanager
• Indien nodig bilaterale overleggen met projectteamleden
• Wekelijks afstemming met projectleiding

Wensen, tijd en kosten

We zoeken iemand die bij voorkeur de regio Middelburg goed kent en bereid is om op wekelijkse basis te werken op locatie (gewenste voorkeur is dinsdag). Iemand die bekend is met omgevingsmanagement en de dynamiek hiervan goed kan invullen en oppakken. Tot medio 2030 is een omgevingsmanager gewenst voor een inzet van 8-16 uur per week (uitgangspunt startend met 16 uur in 2026).

In het totale stichtingskostenoverzicht vanuit het project is budget opgenomen en beschikbaar voor deze inzet.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. We zoeken iemand die bij voorkeur de regio Middelburg goed kent en bereid is om op wekelijkse basis te werken op locatie (gewenste voorkeur is dinsdag).
  2. Iemand die bekend is met omgevingsmanagement en de dynamiek hiervan goed kan invullen en oppakken.
  3. Heb je de komende maanden vakantie gepland?
  4. Hoeveel uur ben je beschikbaar?
  5. Per wanneer ben je beschikbaar?
  6. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?