Voor onze klant in Rotterdam zijn we op zoek naar een Order Management Coördinator (m/v/x).
Wat ga je doen?
Als Order Management Coördinator (m/v/x) ben je de spin in het web als het gaat om orderafhandeling van begin tot eind en maak je deel uit van ons Intercompany team in Rotterdam. Je vertegenwoordigt één of meerdere grote leveranciers . Om hen goed te kunnen informeren over de status van orders, sta je dagelijks in contact met vervoerders, magazijn, productie, inkoop en sales. Bij onvoorziene omstandigheden zoek je proactief naar oplossingen en houd je alle betrokken partijen op de hoogte.
Naast de coördinerende rol bestaat een groot deel van je werk uit administratieve taken: orders verwerken in het ERP-systeem, voorraadanalyses maken en exportdocumentatie op orde brengen.
Jouw taken op een rij:
- Verwerken van verkooporders in JD Edwards en bewaken van de volledige orderflow
- Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en logistieke partners
- Organiseren van transport binnen Europa en wereldwijd (lucht- en zeevracht)
- Afstemmen met transporteurs over levertijden, tarieven en mogelijkheden
- Zorgdragen voor correcte en tijdige exportdocumentatie
- Proactief handelen bij leverproblemen of afwijkingen
- Rekening houden met specifieke wensen van klanten en leveranciers
- Registreren en opvolgen van klachten
- Bijspringen voor collega's wanneer nodig
Wie zoeken wij?
- Iemand die graag de touwtjes in handen heeft
- Je brengt structuur in de hectiek, houdt overzicht als er veel tegelijk speelt en duikt niet weg bij een uitdaging
- Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en communiceert helder - in het Nederlands én Engels
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Perfecte beheersing van het Nederlands
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol binnen supply chain, logistiek of customer service
- Ervaring met orderverwerking
- Kennis van exportprocessen en documentatie is een plus
- Ervaring met ERP-systemen (JD Edwards is mooi meegenomen)
- Teamspirit, flexibiliteit en betrokkenheid
- Nauwkeurigheid en analytisch vermogen
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Wat bieden we jou?
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, met flexibele werktijden en deels thuiswerken
- Een solide pensioenregeling
- Ruimte voor ontwikkeling via trainingen en opleidingen
- 28 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Een fijne werksfeer met betrokken collega's en leuke sociale én maatschappelijke events
- Een goed bereikbaar kantoor met uitzicht over de Maasstad
- Een inclusieve organisatie waar telt wat je kunt, niet wie je bent
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en kom je uit de omgeving van Rotterdam? Reageer dan direct en ontdek wat deze mooie stap voor jouw carrière kan betekenen.
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.