Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduurUren per week - 38Maandsalaris€2,976.00 - €3,924.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 3VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer74209DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.
In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.
Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.
Je taken bestaan onder andere uit:
-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
-Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
-Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties
-Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten
-Het opstellen van korte brieven en e-mails
-Het bewaken van afspraken en acties
-Het ontvangen en begeleiden van bezoeker
Functie-eisen
Wij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt.
Heb jij:
-MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3
-Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse
-Ervaring met secretariële omanagement-ondersteunende werkzaamheden
-Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerking
Kun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie!
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingMaandsalaris€2,976.00 - €3,924.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurMaximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
#LI-FG1 #LI-Hybrid
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Afdelingsnaam
Ministerie van Defensie
Afdelingsomschrijving
Je gaat aan de slag binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en speelt een cruciale rol in het goed functioneren van de organisatie.
De directie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals veiligheid, informatie, security, facilitaire zaken, transport, vastgoed informatie en duurzaamheid. Jij werkt samen met collega’s die elk hun eigen expertise hebben.
In jouw rol ondersteun je de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat het werk van de directie soepel verloopt.
COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/commit
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Femke Gijzen, Recruitment Adviseur HR
FP.Gijzen@mindef.nl
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.
In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.
Je hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.
Je taken bestaan onder andere uit:
-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur
-Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen
-Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties
-Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten
-Het opstellen van korte brieven en e-mails
-Het bewaken van afspraken en acties
-Het ontvangen en begeleiden van bezoeker
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt.
Heb jij:
-MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3
-Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaresse
-Ervaring met secretariële omanagement-ondersteunende werkzaamheden
-Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerking
Kun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie!
Je gaat aan de slag binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en speelt een cruciale rol in het goed functioneren van de organisatie.
De directie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals veiligheid, informatie, security, facilitaire zaken, transport, vastgoed informatie en duurzaamheid. Jij werkt samen met collega’s die elk hun eigen expertise hebben.
In jouw rol ondersteun je de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat het werk van de directie soepel verloopt.
COMMIT ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van...
€3924 monthly