Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zwolle

Je kunt reageren op deze vacature tot dinsdag 9 juni 2026.

Beschik jij over een helicopterview en krijg je energie van plannen en hou je van uitdagingen in het planningsproces? Lees dan snel verder. Als planner ben je verantwoordelijk voor het tactisch en strategisch organiseren en inplannen van alle facilitaire, milieu en/of logistieke werkzaamheden op de locaties binnen het cluster. Je neemt beslissingen over de werkverdeling van de facilitaire medewerkers, geeft in overleg de prioriteiten aan en zorgt dat dit goed in de systemen wordt vastgelegd. Als planner ondersteun jij het hoofd Facilitair en hoofden ondersteuning van de diverse Defensielocaties in en om Den Haag. Spreekt het jou aan om het hoofd Facilitair en hoofd ondersteuning te adviseren over de inzet van materieel en mensen? Aarzel niet en solliciteer!

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 36-urige werkweek

Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal MBO werk- en denk niveau en ervaring als planner. Ervaring bij de (semi) overheid en in het facilitaire werkveld is een pre. Het communiceren met de verschillende collega's gaat je gemakkelijk af en je bent accuraat en oplossingsgericht. Daarnaast heb je een pro‑actieve werkhouding en denk je gevraagd en ongevraagd mee in organisatorische processen. Het behalen van het VCA‑certificaat voor leidinggevenden en het volgen van de cursus veiligheid op de werkplek is een vereiste, mocht je hier nog niet over beschikken dan biedt Defensie je dit aan. Je beschikt over een klantgerichte instelling en jouw plannings‑ en organisatievaardigheden zijn sterk ontwikkeld.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, dit neemt minimaal 8 weken in beslag.

Hier kom je te werken

Je werkt binnen de DFLB, een professionele organisatie die facilitaire en logistieke diensten verleent aan opdrachtgevers binnen en buiten Defensie. De werkzaamheden worden verricht binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard‑termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar‑en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Stel gerust je vraag Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten Sauter
MFJ.Sauter@mindef.nl
0622563609

#J-18808-Ljbffr