Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zwolle

Organiseer jij graag? Word management assistent bij ABN Amro Verzekeringen in Zwolle! Ontwikkel je skills in een top team! Wat ga je doen?

Ben jij de drijvende kracht die structuur brengt in een bankomgeving? Bij ABN AMRO verzekeringen in Zwolle zoeken we een management assistent die het management team ontzorgt. In deze fulltime rol ben jij de onmisbare schakel in de IJsseltoren, waar je samen met een directe collega zorgt dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt.

Als organisatorisch talent bij ABN AMRO verzekeringen (onderdeel van NN Group) ben je verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer: Je beheert mailboxen en agenda's met een scherp oog voor prioriteiten en strategische belangen.
• Logistieke regie: Je coördineert vergaderingen, externe offsites en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Business support: Je voert zelfstandig administratieve processen uit, van factuurverwerking tot aan rapportages.
• Team-onboarding: Je ondersteunt bij HR-processen en zorgt dat nieuwe collega's een vliegende start maken.

De werkomgeving in Zwolle

Je komt te werken in de IJsseltoren in Zwolle, een inspirerende plek waar ongeveer 500 professionals bouwen aan de digitale transformatie van het bankwezen. De sfeer is open, collegiaal en nuchter. Je bent veelvuldig op kantoor aanwezig, simpelweg omdat jij graag weet wat er speelt en het centrale aanspreekpunt bent voor je collega's.

Wie ben jij?

Je bent een natuurlijke regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt. Je vindt het leuk om werkprocessen te verbeteren en je bent handig met moderne tools zoals AI en Microsoft Copilot om efficiënter te werken.

Verder herken je jezelf in:

• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt niet in problemen, maar in acties.
• Een sterke teammentaliteit: samen met je collega-assistent vorm je een hecht blok.
• Affiniteit met de financiële sector en digitale innovatie.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon tussen €16,23 en €23,18 passend bij je ervaring.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Werken in een open en collegiale sfeer.
• Kansen om je digitale vaardigheden te verbreden.
• Een functie met direct zichtbare impact.
• Een professionele omgeving die vooruitgang omarmt.

Wat wij vragen

• Minimaal een HBO diploma op zak.
• Een positieve en servicegerichte instelling.
• Ervaring als management assistent voor een groot MT
• Sterke digitale vaardigheden.
• Regelmatig aanwezig op kantoor in Zwolle (minimaal 3 dagen).

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €16,23 en €23,18 per uur Verantwoordelijk voor Als management assistant ben je primair verantwoordelijk voor het ontzorgen van het management team door structuur aan te brengen en vooruit te denken. Gepubliceerd op 03-03-2026