Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zwolle

Als medewerker backoffice Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werk je aan complexe vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), de Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie.

Je verwerkt (complexe) mutaties en correcties in de BRP, neemt migratieverzoeken in behandeling, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en zorgt voor een juiste en volledige registratie. Ook behandel je naturalisatieverzoeken en voer je overige administratieve werkzaamheden uit binnen de backoffice.

De nadruk ligt op de Burgerlijk Stand. Je controleert en verwerkt geboorteaangiftes en maakt latere vermeldingen voor echtscheidingen en naamswijzigingen. Daarnaast beantwoord je vragen van de frontoffice.

Je bent mede verantwoordelijk voor de huwelijksadministratie. Je begeleidt huwelijks- en partnerschapsaanvragen van A tot Z, beoordeelt meldingen, controleert dossiers op volledigheid, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten, neemt indien nodig verklaringen onder ede af, stelt huwelijksakten op, plant ceremonies en adviseert inwoners over procedures en vereisten.

Je voldoet aan een hectische werkomgeving, stelt prioriteiten, werkt altijd gericht op kwaliteit en houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel.

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, actuele opleidingen voor Burgerzaken afgerond en minimaal twee jaar relevante werkervaring in de backoffice Burgerzaken.

Je hebt aantoonbare ervaring met Burgerlijke Stand, waaronder huwelijksprocessen, en met IPR-casuïstiek.

Je beschikt over goede kennis van burgerzakenprocessen en relevante wet- en regelgeving, zoals personen- en familierecht, Internationaal Privaatrecht, nationaliteitswetgeving, identiteit en identiteitsdocumenten, buitenlandse rechtsfeiten in de BRP, en de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met gemeentelijke systemen, zoals iBurgerzaken.

Je communiceert helder in het Nederlands, bij voorkeur ook in het Engels, is klantgericht, juridisch zorgvuldig en toont initiatief.

Je bent flexibel en beschikbaar op woensdagen, donderdagen en vrijdagen.

Ruime aandacht voor jouw professionele ontwikkeling: wij investeren graag in opleidingen en trainingen.

Je werkt voornamelijk op ons Stadskantoor, bereikbaar met het openbaar vervoer.

Je werkt 28 uur per week en krijgt eerst een tijdelijk contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

• een bruto maandsalaris van maximaal €4.499 (functieschaal 8) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% bovenop je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.