Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zoetermeer

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden?

Ga dan aan de slag als senior administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor een jaar met kans op vast dienstverband, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

• Salaris tussen €3.246 en €4.340
• 1 jaar met kans op vast dienstverband
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Als senior administratief medewerker beschik je over:

• Je functioneert aantoonbaar op mbo-4-niveau in een financiële of administratieve richting
• Je hebt ervaring met financiële administratie en/of registratieprocessen, of hebt aantoonbaar de vaardigheden ontwikkeld om deze snel eigen te maken
• Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen is relevant voor het effectief uitvoeren van de functie

Als senior administratief medewerker kan jij onder andere:

• Financiële en administratieve gegevens correct, volledig en tijdig verwerken en je overziet de gevolgen van administratieve handelingen voor ketenprocessen en sturingsinformatie
• Werken met informatiemanagement- en registratiesystemen en je bent in staat om knelpunten in systemen of processen te analyseren en verbetervoorstellen te formuleren
• Effectief samenwerken met collega’s uit verschillende teams en je draagt actief bij aan kennisdeling en onderlinge ondersteuning
• Vragen en problemen van interne klanten analyseren, prioriteren en vertalen naar passende oplossingen, rekening houdend met verschillende belangen en contexten (waaronder internationale posten)
• Meerdere werkzaamheden parallel uitvoeren, stelt realistische prioriteiten en handelt adequaat bij ad-hoc situaties
• informatie duidelijk en professioneel mondeling en schriftelijk overbrengen in het Nederlands en Engels, afgestemd op verschillende doelgroepen

Als senior administratief medewerker werk je binnen de Financiële Service Organisatie (FSO), een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die verantwoordelijk is voor betrouwbare financiële dienstverlening voor het ministerie van Buitenlandse Zaken. De afdeling is in ontwikkeling; accenten in de functie kunnen in de tijd verschuiven, waarbij flexibiliteit en leervermogen van belang zijn.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie senior administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 6 februari 14:00 uur.