Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zoetermeer

We zoeken een nauwkeurige en communicatief vaardige persoon voor de rol van Medewerker Bedrijfsbureau Planning. Als spil van het bedrijf werk je samen met je collega om alles soepel te laten verlopen. Je houdt van een functie met uitdagingen en verantwoordelijkheid, waarbij je de volledige orderadministratie en planning beheert. Samen met je directe collega’s zorg je voor een efficiënte planning en denk je vooruit om de organisatie soepel te laten draaien. Daarnaast voer je administratieve taken uit in het systeem.

Je taken omvatten onder andere het aannemen en verwerken van orders via telefoon of e-mail, het maken van (na)calculaties, en het regelen van transporten. Je onderhoudt een constante communicatie met collega's, directie, productiemanager en buitendienstmedewerkers in het kader van werkplanning.

Andere verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Voorbereiden van offertes
• Bijwerken van planningslijsten
• Opstellen van werklijsten, afleverbonnen en facturen
• Bijhouden en invoeren van urenregistratie voor het personeel

Onze klant is een energiek bedrijf dat zich toelegt op het vervaardigen en installeren van isolatiematrassen. Ze zijn gespecialiseerd in het isoleren van uitlaatleidingen van motoren in de scheepvaart en aggregatenbouw, evenals tribunes, cv- en stoominstallaties. Dit gezellige bedrijf is actief in Nederland en België, en bestaat uit een team van ongeveer 40 enthousiaste medewerkers.

Bovendien is de locatie gemakkelijk bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer vanuit Rotterdam, Hoeksche Waard en Dordrecht.