Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zoetermeer

Ben jij een echte duizendpoot die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ook de rol van gastvrouw/gastheer op zich neemt en de planning van onze buitendienst monteurs verzorgt.

In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je verzorgt administratieve taken zoals het opstellen van werkbonnen, offertes en het beantwoorden van e-mails en telefoontjes. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen. Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van de buitendienst monteurs, waarbij je ervoor zorgt dat ze op tijd en op de juiste locatie zijn voor hun werkzaamheden.

Je houdt de vinger aan de pols van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning waar nodig. Je werkt proactief, schakelt snel en houdt het overzicht.

Wij zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden, die van afwisseling houdt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Herken jij jezelf? Solliciteer snel. We kijken uit naar je reactie!

• Een fulltime functie (32-40 uur per week) met een marktconform salaris
• Werktijden van 08:00 tot 17:00 uur
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een gezellige werksfeer binnen een gemotiveerd team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, zoals het maken van werkbonnen, offertes en het beheren van e-mailcorrespondentie
• Je bent een kei in plannen en organiseren, en kunt goed overzicht bewaren, vooral bij het inplannen van de buitendienst monteurs
• Je hebt een klantgerichte houding en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je ziet werk en handelt snel zonder dat dit specifiek aangegeven hoeft te worden
• Je beheerst de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift

Het bedrijf waar je gaat werken is gespecialiseerd in de verkoop, installatie en onderhoud van goederenvervoersystemen. Ze bieden maatwerkoplossingen voor zowel de particuliere als zakelijke markt, met aandacht voor toegankelijkheid en ruimtebeperkingen.

Daarnaast leveren ze service en onderhoud voor de veiligheid en functionaliteit van deze systemen, renoveren oudere installaties en geven advies over optimalisatie. Dankzij een klantgerichte aanpak en technische expertise heeft het bedrijf een sterke reputatie opgebouwd in de branche.