HR vacatures Utrecht

De functie

Hai – Hutten Albron Impactmakers is ontstaan uit de fusie van twee sterke merken in hospitality: Hutten en Albron. Samen vormen we de grootste impactorganisatie van Nederland op het gebied van eten, drinken en gastvrijheid. Met elkaar bouwen we aan betekenisvolle ontmoetingen en duurzame oplossingen voor onze gasten én medewerkers.

Als HR Support Medewerker (Specialist) speel jij een belangrijke rol binnen onze HR Services-organisatie. Hoewel je functietitel HR Support Medewerker is, zoeken we een ervaren professional met specialistische kennis van HR-administratie en payrollprocessen. Jij bent de inhoudelijke expert binnen het team en zorgt ervoor dat processen niet alleen soepel verlopen, maar ook continu worden verbeterd. Je behandelt complexe HR-vraagstukken, bewaakt de kwaliteit van processen en draagt actief bij aan optimalisaties, projecten en implementaties.

Dit is een functie voor een ervaren HR-professional die energie krijgt van procesverbetering, analytische vraagstukken en samenwerken binnen een dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR Services, de Procesowner, HR Business Partners en andere interne stakeholders.

Wat ga je doen?

• Specialistisch HR- en payrolladvies – Je fungeert als specialistisch aanspreekpunt voor complexe HR-administratieve en payrollgerelateerde vraagstukken en ondersteunt collega's bij uitdagende casuïstiek.
• Procesbeheer en optimalisatie – Je beheert, analyseert en optimaliseert HR-processen binnen de administratieve keten. Je signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.
• Wet- en regelgeving – Je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving naar administratieve processen en zorgt ervoor dat deze correct worden geïmplementeerd binnen de organisatie.
• Projecten en implementaties – Je ondersteunt bij HR-projecten, systeemimplementaties en procesharmonisaties. Daarbij test en valideer je functionaliteiten binnen AFAS en andere HR-systemen.
• Datakwaliteit en controles – Je bewaakt de kwaliteit van HR-data, compliance en administratieve processen. Daarnaast ondersteun je bij kwaliteitscontroles, waaronder accountantscontroles en interne audits.
• Documentatie en kennisdeling – Je stelt werkinstructies, procesbeschrijvingen en kwaliteitsdocumentatie op en zorgt ervoor dat kennis binnen het team geborgd blijft.
• Samenwerking – Je werkt nauw samen met onder andere Finance, IT, payrollpartners, accountants en lijnmanagement om processen optimaal te laten verlopen.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-administratie, HR Services of payroll
• Aantoonbare ervaring met AFAS op key-user niveau
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken
• Sterk analytisch vermogen en oog voor kwaliteit
• Affiniteit met cijfermatig werken en het analyseren van gegevens
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Vermogen om overzicht te houden in complexe HR- en payrollprocessen
• Interesse in ontwikkelingen binnen HR, wetgeving en systemen
• In deze functie is het belangrijk dat je je goed kunt uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, vanwege de aard van de HR-werkzaamheden en communicatie.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van het verbeteren van processen en het oplossen van complexe vraagstukken. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet inhoudelijke expertise te combineren met een pragmatische aanpak.

Onze menukaart voor jou

Bij Hai – Hutten Albron Impactmakers krijg je de kans om impact te maken binnen een professionele en ambitieuze HR-organisatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van HR Services.

• Een zelfstandige en specialistische functie binnen HR Services
• Mogelijkheid tot hybride werken inclusief laptop
• 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Hai
• Trainingen en opleidingen via onze interne academie
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief en verbetering
• Actieve personeelsvereniging, borrels en leuke activiteiten

Klaar om impact te maken?

Wil jij als Specialist HR Support bijdragen aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie binnen Hai – Hutten Albron Impactmakers? Solliciteer direct of neem contact op met Nurol Keijman via nurol.keijman@hai.eu.

We starten zo snel mogelijk met de selectieprocedure en kijken uit naar jouw reactie.

Onze organisatie

Hai – Hutten Albron Impactmakers is meer dan alleen een werkgever. We zijn een organisatie met een duidelijke missie: positieve impact maken voor onze gasten, collega's, leveranciers en de wereld om ons heen. Je werkt in een open en professionele cultuur waarin samenwerken, ontwikkelen en vernieuwen centraal staan.