Gesloten vacatures bestuurskunde Utrecht

Over de functie

De afdeling Communicatie ondersteunt de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Het team heeft als kerntaak het flexibel, proactief, politiek sensitief en doortastend ondersteunen van de organisatie bij de in- en externe communicatie over het herstel van de problemen in de kinderopvangtoeslag. Daarbij wordt intensief en via korte lijnen samengewerkt met diverse organisatieonderdelen binnen UHT, het Ministerie van Financiën, DG Toeslagen, DG Herstel en met andere betrokken departementen en stakeholders.

In deze functie ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het PR- en Issuebeleid van UHT. Je vervangt een collega die met zwangerschapsverlof is en gaat in die periode aan de slag om proactief én reactief het verhaal van UHT over de bühne te brengen. Zo lever je een bijdrage aan de gewenste beeldvorming over onze organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het samen met je collega's van Social Media, Stakeholdermanagement en Interne Communicatie doorontwikkelen en uitvoeren van onze externe communicatie, contacten met de media en crisiscommunicatie, en adviseer je over het contact met externe partijen, pers, stakeholders en ketenpartners. Als senior adviseur ontwikkel je communicatiestrategieën voor verschillende strategische thema’s en projecten, en adviseer je - samen met je collega's - de verschillende directies van Dienst Toeslagen over communicatie naar media, ouders, stakeholders en ketenpartners.

Overige taken:

• Gevraagd en ongevraagd adviseren rond interne/ externe communicatie
• Bijdragen aan het benutten, beheren en optimaliseren van onze interne communicatiekanalen
• Voorbereiden en begeleiden van werkbezoeken
• Organiseren en begeleiden van interne bijeenkomsten
• Hands on zaken oppakken bij actualiteit

Daarnaast ben je achtervang en sparringpartner voor de collega’s van corporate communicatie en content & redactie, die zich onder meer bezighouden met corporate social media. Ook bereid je onze directeuren en experts voor op publieke optredens zoals lezingen, congressen en podcasts. Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor ons issue management.

Je werkt heel nauw samen met de adviseur Social media en de adviseur Stakeholdermanagement, en hebt ook nauwe contacten met de adviseur Transitie en de adviseur Interne Communicatie.

Jouw kerntaken:

• Proactief signaleren, aandragen, analyseren en adresseren van issues in media, politiek en samenleving die betrekking hebben op (of gevolgen kunnen hebben voor) UHT. Je bent daarbij vooral gericht op de communicatieve consequenties (ism Bestuursadvies)
• Het opstellen van een crisiscommunicatieplan, en het uitvoeren van de taken daarvan die bij UHT -communicatie thuishoren.
• Pers en interviewverzoeken, in afstemming met Woordvoering van het Ministerie van Financien- Strategische inzet media; het opstellen en bewaken van een handzaam mediaplan (irt de media als stakeholder) en het stimuleren van betrokkenheid en dialoog.
• Samen met je collega's van het Ministerie van Financien verbeteren van de relatie/contacten met de pers (inzetten media bij het vertalen van de UHT-boodschap naar het brede publiek)- Coördinatie werkbezoeken van hoogwaardigheidsbekleders en bewindspersonen aan UHT (ism het Ministerie van Financiën, Bestuursadvies en managementassistenten)
• Corporate communicatie/reputatiemanagement, met daarbij nadrukkelijke aandacht voor de Transitie van UHT
• Onderhouden van contacten met relevante (communicatie)functionarissen van Toeslagen, Ministerie van Financiën en DG Herstel, maar ook van andere organisaties zoals VNG en SBN, over issues die de gehele hersteloperatie bestrijken. Het doel is om te komen tot afgestemde berichtgeving over de issues, zowel extern, maar vooral ook intern.
• Resultaatcommunicatie UHT extern (bijvoorbeeld via onze voortgangsrapportage aan de Kamer)- Voorstellen doen voor en realiseren van berichtgeving over issues/ontwikkelingen in media, politiek en samenleving die betrekking hebben op UHT. Hierbij gaat het over externe, maar met nadruk ook over interne media.
• Woordvoeringslijnen ontwikkelen over issues die te maken hebben met het UHT-domein. Hiervoor in afstemming met woordvoerders MinFin en UHT-Communicatieadviseurs van de inhoudelijke portefeuilles.
• Je bent een aanpakker. Je blinkt uit in executiekracht, bent een vaardige communicator en krijgt zaken gedaan. Daarbij beschik je over een flinke dosis lef. Je doet dit werk natuurlijk ook niet alleen. Je werkt nauw samen met de corporate communicatiecollega’s en woordvoerders van het ministerie van Financiën. Als Issue- en stakeholderadviseur opereer je op het snijvlak van de verschillende organisaties die betrokken zijn bij het herstel toeslagen. (UHT, Toeslagen, DGHerstel, MinFin). Je overziet het speelveld, initieert acties en strategieën in relatie tot je opdracht en onderhoudt zelfstandig contacten. Binnen de Afdeling Communicatie werk je zeer nauw samen met je collega's van Stakeholdercommunicatie, Transitie en Social Media.

Over het bedrijf

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), gevestigd in Utrecht, is onderdeel van Dienst Toeslagen en heeft een belangrijke maatschappelijke opdracht: het erkennen en financieel compenseren van gedupeerde gezinnen. We werken met een team van betrokken professionals die zich inzetten voor herstel en transparantie.

Bij UHT heerst een open en samenwerkingsgerichte cultuur, waarin innovatie en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een dynamische werkomgeving waar je jouw expertise kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan een betekenisvolle missie.

Wil jij jouw communicatietalent inzetten om impact te maken en samen met ons bouwen aan vertrouwen?

Functie eisen

Eisen

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, aantoonbaar door: een afgeronde HBO-opleiding in communicatiewetenschappen, politicologie en/of bestuurskunde
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, uitgeschreven in maanden en jaren in het CV.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol binnen externe communicatieadviestrajecten, stakeholdermanagement of public affairs. Onder een soortgelijke functie valt het gevraagd en ongevraagd adviseren over interne en externe communicatie op politiek gevoelige onderwerpen, én aantoonbare ervaring met verschillende rollen binnen communicatieadviestrajecten, stakeholdermanagement of public affairs.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met reorganisatietrajecten, stakeholdermanagement en social media.
• Aantoonbare ervaring met complexe en politiek gevoelige communicatieonderwerpen, zichtbaar in de werkervaring zoals beschreven in het CV.

Wensen

• Ervaring met werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
• Werkervaring met het opstellen en verzorgen van overkoepelende communicatiestrategieën op complexe dossiers (bijvoorbeeld dossiers met grote aantallen, veel wet- en regelgeving en/of een politiek gevoelig karakter).
• Beschikken over brede theoretische en gespecialiseerde kennis van communicatie, met name op het gebied van uitvoeringscommunicatie, interne communicatie en corporate communicatie.
• In staat zijn om analyses snel en effectief te vertalen naar concrete adviezen en aanpakken.
• Ervaring met het overzien van organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen vakgebied.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Netwerken
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit

Wat we je bieden Tijdelijke opdracht voor 36-40 uur per week
Startdatum: 15 december 2025
Duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging 1 x 6 maanden
Standplaats: Utrecht, maandag is een vaste kantoordag (hybride) 
Niveau: Senior
Geschikt voor: Detachering
Reageren voor: 24 november 2025
Gesprekken: 25 november 2025

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.