Motivatie is verplicht
De gemeente zoekt een ervaren waarnemend teammanager Werk & Inkomen die gedurende een periode van 6 maanden leiding geeft aan het team en tegelijkertijd een integrale analyse uitvoert van de organisatie, processen, capaciteit en dienstverlening.
De opdracht richt zich op het versterken van de dagelijkse aansturing, het creëren van rust en overzicht binnen het team en het verkrijgen van inzicht in de mate waarin de huidige organisatie is voorbereid op toekomstige ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
De teammanager brengt in beeld welke organisatorische, procesmatige en personele ontwikkelingen noodzakelijk zijn om het team toekomstbestendig te maken. De opdracht mondt uit in een advies aan management en directie over de gewenste inrichting van het team en de benodigde verbetermaatregelen.
Verantwoordelijkheden
De waarnemend teammanager:
geeft integraal leiding aan het team Werk & Inkomen;
stuurt op resultaten, kwaliteit, dienstverlening en ontwikkeling van medewerkers;
bewaakt voortgang, capaciteit en werkvoorraden;
analyseert de huidige organisatie, werkprocessen en taakverdeling;
signaleert kansen voor verbetering van effectiviteit en efficiency;
onderzoekt de gevolgen van toekomstige ontwikkelingen voor het team;
adviseert management en directie over de toekomstbestendige inrichting van het team;
creëert draagvlak voor verbetermaatregelen binnen de organisatie.
Op te leveren resultaten
1. Organisatieanalyse
Een analyse van:
organisatiestructuur;
taak- en verantwoordelijkheidsverdeling;
formatie en bezetting;
kwaliteit van sturing;
samenwerking binnen en buiten het team;
risico's en kwetsbaarheden.
2. Procesanalyse
Een analyse van:
primaire werkprocessen;
werkverdeling;
overdrachtsmomenten;
doorlooptijden;
knelpunten en inefficiënties;
kansen voor standaardisatie en vereenvoudiging.
3. Toekomstverkenning
Een analyse van de impact van onder andere:
Participatiewet in Balans;
ontwikkelingen binnen de sociale zekerheid;
arbeidsmarktkrapte;
digitalisering en AI;
regionale samenwerking;
toenemende complexiteit van de dienstverlening.
4. Adviesrapport
Een integraal advies aan management en directie met daarin:
beoordeling van de huidige inrichting van het team;
advies over toekomstige organisatie-inrichting;
advies over benodigde formatie en functies;
advies over sturing en managementinformatie;
verbetermaatregelen op korte en middellange termijn;
prioritering van voorgestelde maatregelen;
benodigde randvoorwaarden voor implementatie.
5. Presentatie
Presentatie van bevindingen, conclusies en aanbevelingen aan management en directie.
Opleiding:
HBO+ of WO werk- en denkniveau.
Afgeronde opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde, veranderkunde of vergelijkbaar.
Werkervaring:
De kandidaat beschikt aantoonbaar over:
minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeentelijke organisaties;
minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende binnen het sociaal domein;
ruime ervaring binnen het domein Werk & Inkomen en de uitvoering van de Participatiewet;
ervaring met het aansturen van uitvoerende teams binnen een gemeentelijke organisatie;
ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
ervaring met het uitvoeren van organisatie- en procesanalyses;
ervaring met advisering aan directie en management.
Competenties
De kandidaat:
is een stevige en verbindende leidinggevende;
beschikt over uitstekende analytische vaardigheden;
heeft ruime ervaring met verandermanagement;
beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
is resultaatgericht;
communiceert helder en overtuigend;
creëert draagvlak binnen teams en management;
is in staat om zelfstandig tot gedragen adviezen te komen.
Gewenst profiel
De gemeente zoekt een ervaren kandidaat met aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties.
De kandidaat:
combineert leidinggevende ervaring met organisatiekundige expertise;
begrijpt de uitvoeringspraktijk van Werk & Inkomen;
heeft ervaring met complexe veranderopgaven binnen het sociaal domein;
is een stevige gesprekspartner voor management en directie;
kan snel inzicht verkrijgen in organisatievraagstukken;
vertaalt bevindingen naar concrete en uitvoerbare aanbevelingen.
Gunningscriteria
De beoordeling vindt plaats op basis van:
aantoonbare ervaring als waarnemend teammanager binnen het gemeentelijk sociaal domein;
kennis van Werk & Inkomen en actuele wet- en regelgeving;
ervaring met organisatieontwikkeling en teamontwikkeling;
kwaliteit van de voorgestelde aanpak;
mate van senioriteit;
prijs-kwaliteitverhouding.