Administratieve vacatures Leiden

Op zoek naar een flexibele bijbaan naast je studie? Word parttime receptionist bij de Rijksoverheid in Den Haag en solliciteer direct! Wat ga je doen?

Als parttime receptionist bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij het eerste aanspreekpunt voor diverse bezoekers: van deelnemers aan opleidingen en docenten tot leveranciers en externe gasten. Geen dag is hetzelfde door de afwisseling in vragen en mensen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangst & Registratie: Je ontvangt gasten hartelijk, schrijft hen in bij aankomst en wijst hen de weg naar de juiste locatie of medewerker binnen het gebouw.
• Informatievoorziening: Je geeft bezoekers en geïnteresseerden informatie over lopende opleidingen, congressen en praktische zaken rondom hun bezoek.
• Telefonie: Je neemt de telefoon aan en verbindt bellers professioneel door naar de juiste personen binnen de organisatie.
• Logistieke ondersteuning: Je helpt bij logistieke vragen en zorgt dat alles rondom de ontvangst vlekkeloos verloopt.
• Veiligheid: Je draagt actief bij aan de bedrijfshulpverlening (BHV) binnen het gebouw, zodat de veiligheid van onze gasten gewaarborgd blijft.

Je werkt voornamelijk op donderdagmiddag van 15.15 uur tot 19.00 uur. Soms kan het voorkomen dat je bij afwezigheid van vaste receptionisten overdag wordt ingepland.

Waar ga je werken?

Als parttime receptionist bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering, het officiële opleidingsinstituut voor medewerkers binnen de Rijksoverheid. Hier volgen rijksambtenaren opleidingen en congressen op het gebied van financieel management, economie en audit. De Rijksacademie is onderdeel van het Ministerie van Financiën en werkt voor alle ministeries en grote uitvoeringsorganisaties in Nederland.

Je komt terecht in het facilitaire team aan de Zeestraat in Den Haag. Samen met je collega's zorg je ervoor dat elke bezoeker zich direct welkom voelt in een professionele, maar gastvrije omgeving.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk uurloon tussen €17,76 en €21,83 per uur.
• Baan op oproepbasis voor 16 - 20 uur per 4 weken , ideaal voor naast je studie.
• Snel beginnen voor een periode t/m januari 2027.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling via YC skills.
• Waardevolle werkervaring bij de Rijksoverheid.
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%.

Wat wij vragen

• Minimaal vmbo werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office
• Snel schakelen tussen systemen
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatorisch sterk en flexibel
• Beschikbaar op donderdagmiddag vanaf 15:00 uur

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 5 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €17,76 en €21,83 per uur Verantwoordelijk voor Als parttime receptionist bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Gepubliceerd op 10-03-2026