Administratieve vacatures Leiden

Klaar voor impact? Start je carrière als managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken!. Wat ga je doen?

Vacature Managementondersteuner

Ben jij de superheld die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen een internationale directie? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben jij de onmisbare schakel die het dagelijkse reilen en zeilen soepel laat verlopen. Je regelt, plant en organiseert, beantwoordt telefoons en e-mails, en zorgt zo voor een ijzersterke basis voor de hele organisatie. Een functie met impact in een omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Wat ga je precies doen?

• Ondersteunen van managers en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Begeleiden en uitvoeren van administratieve en logistieke processen.
• Plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten.
• Zorgen dat collega's altijd de juiste informatie op tijd ontvangen.

Je komt te werken bij de Directie Sociale Ontwikkeling, een belangrijke directie binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Hier zetten we ons in voor onderwerpen als gendergelijkheid, vrouwenrechten en mondiale gezondheid. Een plek waar je echt verschil kunt maken, omringd door zo'n 60 gedreven collega's. Er zijn wereldwijd trouwens wel 3000 mensen bij BZ aan de slag, dus je maakt deel uit van iets groots!

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent, geduldig en secuur, en je staat stevig in je schoenen, zelfs als het even hectisch wordt. Je vindt het leuk om samen te werken met andere managementondersteuners en je springt graag bij waar nodig. Initiatief nemen wordt gewaardeerd; of het nu gaat om een gezellige teamactiviteit of het oppakken van taken binnen een project. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van office-management of een vergelijkbare opleiding, en je bent handig met MS-office programma's zoals Outlook, SharePoint, Teams en Excel. Ook als je al wat langer geleden ervaring hebt opgedaan, ben je van harte welkom. Je beheerst de Nederlandse taal op C1-niveau en bent gemotiveerd om je Engels naar C1-niveau te ontwikkelen (B2 is het startpunt).

Deze functie als managementondersteuner is voor 36 uur per week, op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of een uitzendcontract. Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring, en valt in schaal 8. We werken hybride, dus je kunt een goede balans vinden tussen thuiswerken en op kantoor in Den Haag zijn. Dit maakt de functie ook interessant als je buiten de Randstad woont. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zet zich actief in voor diversiteit en inclusie, en we waarderen het als iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

Wat wij bieden

• Een top salaris in schaal 8, tot bijna 28 euro per uur, afhankelijk van je ervaring;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Werk met impact bij Buitenlandse Zaken.
• Hybride werken voor een fijne balans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Deel van een groot, internationaal team.
• Een inclusieve en diverse werkomgeving.
• Bijdragen aan mondiale thema's.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4, sterke voorkeur voor een secretariële achtergrond
• Twee jaar relevante werkervaring als managementondersteuner, dit is een harde eis
• Handig met MS-Office (Outlook, SharePoint, Teams, Excel)
• Beheerst Nederlands op C1-niveau
• Spreekt en schrijft Engels op B2-niveau
• Organisatietalent, geduldig en secuur
• Initiatiefrijk en een teamspeler

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Als managementondersteuner zorg je voor het soepel verlopen van administratieve en logistieke processen en ondersteun je managers en teams. Gepubliceerd op 17-03-2026