Administratieve vacatures Leiden

Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de medezeggenschap van cliënten in de ouderenzorg? Ben je organisatorisch sterk, communicatief vaardig en werk je graag zelfstandig? Of wil je je juist ontwikkelen in een maatschappelijke en zelfstandige rol? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren op de functie van Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad bij Stichting Sint Jacob.

Sint Jacob bestaat al sinds 1437 met als missie “oprechte aandacht voor mensen”. Medewerkers, bewoners en revalidanten ervaren een warm welkom met aandacht voor de persoon en ruimte voor eigen regie.

Met 750 collega’s en 300 vrijwilligers bieden we liefdevolle zorg aan zo’n 600 cliënten en revalidanten in Haarlem en Heemstede. We hebben vijf woonzorglocaties en een centrum voor geriatrische revalidatie én bieden wij extramurale zorg aan cliënten in hun eigen vertrouwde omgeving. Wat ons verbindt? Onze overtuiging dat ouderen zelf de regie moeten kunnen houden over hun leven – en dat warme, persoonlijke zorg daarbij onmisbaar is.

Dit doen we vanuit onze kernwaarden: nieuwsgierigheid, verbondenheid, aandacht en eigenaarschap.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je voornamelijk de werkzaamheden van de voorzitter van de centrale cliëntenraad. Je fungeert daarbij zowel intern als extern als contactpersoon voor de centrale cliëntenraad en verzorgt de gebruikelijke secretariële ondersteuning, zoals het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging.

Daarnaast houd je je op verzoek bezig met het verzamelen en verstrekken van informatie over specifieke onderwerpen. Hiervoor verricht je zo nodig nader onderzoek en raadpleeg je deskundigen. Ook het voorbereiden en opstellen van adviezen, instemmingsaanvragen en initiatiefvoorstellen behoort tot jouw takenpakket.

Tot slot actualiseer je protocollen en beleidsdocumenten, adviseer je de centrale cliëntenraad over relevante wet- en regelgeving en draag je bij aan de totstandkoming van beleidsvoornemens en diverse informatieve en formele documenten.