Administratieve vacatures Leiden

Functie omschrijving Administratief medewerker recruitment

Team Recruitment zoekt tijdelijke ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van het primaire proces door het plannen, verwerken en administreren van gegevens rondom gesprekken en bijbehorende acties.

Werkzaamheden
Je zal je onder andere bezighouden met:

• Het inplannen en coördineren van (intake-, voortgangs- en evaluatie)gesprekken
• Het verwerken en administreren van uitkomsten van gesprekken in de daarvoor bestemde systemen
• Het bewaken van de voortgang en opvolging van acties die voortkomen uit gesprekken
• Het onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen over planningen en administratieve afstemming
• Het signaleren van knelpunten in het administratieve proces en waar mogelijk verbetervoorstellen doen

Functie eisen Administratief medewerker recruitment

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van administratief en/of HR
• Aantoonbare werkervaring in administratieve ondersteuning binnen HR of recruitment;
• Aantoonbare werkervaring met het plannen van afspraken in verschillende fases van een recruitmentproces;
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de volledige looptijd van de opdracht;
• Bereid om op locatie in Rijswijk te werken (minimaal 50% van de werkuren);

Het aanbod

Het is een opdracht voor 16-24 uur per week. In eerste instantie voor 3 maanden, dit kan verlengd worden.

#J-18808-Ljbffr