Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en werk je graag in een omgeving waar veel gebeurt? Als parttime administratief ondersteuner recruitment in Den Haag speel jij een belangrijke rol in het wervingsproces van nieuwe collega's bij de Rijksoverheid. Jij zorgt ervoor dat vacatures, sollicitaties en afspraken goed worden verwerkt en dat het recruitmentproces soepel verloopt. Met jouw administratieve ondersteuning help je recruiters en vacaturehouders om talent aan te trekken voor een organisatie die dagelijks werkt aan belangrijke gebouwen en locaties in Nederland.
Als parttime administratief ondersteuner recruitment bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat het recruitmentproces administratief soepel verloopt. Jaarlijks worden er bij het Rijksvastgoedbedrijf honderden vacatures geplaatst en jouw ondersteuning is essentieel om dit proces goed te laten verlopen.
- Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat recruiters en vacaturehouders altijd beschikken over de juiste informatie.
- In deze functie werk je veel met het ATS systeem Emply en ondersteun je bij het plaatsen van vacatures en het verwerken van sollicitaties. Je plant sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken in en stemt deze af met recruiters, vacaturehouders en kandidaten.
- Daarnaast bewaak je de voortgang van het wervingsproces en zorg je ervoor dat afspraken en deadlines worden nageleefd.
- Ook ondersteun je bij het bijhouden en actualiseren van administratieve gegevens die horen bij het instroomproces van nieuwe medewerkers.
Waar ga je werken?
Als parttime administratief ondersteuner recruitment bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, de grootste opdrachtgever van Nederland op het gebied van vastgoed. Deze organisatie beheert en ontwikkelt miljoenen vierkante meters aan gebouwen en terreinen, zoals rechtbanken, kazernes, kantoren, musea, gevangenissen en monumenten.
Je komt terecht in het team Werving en Selectie, waar je samenwerkt met recruiters, campus recruiters, sourcers en specialisten op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie. In dit team staat samenwerking centraal en werken collega's dagelijks aan het professionaliseren van het wervingsproces. Er wordt hard gewerkt aan het invullen van vacatures, maar er is ook ruimte voor kennisdeling, samenwerken en informele momenten met collega's.
Wie zoeken wij?
Als parttime administratief ondersteuner recruitment bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je iemand die graag overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel vacatures tegelijk lopen en waar verschillende collega's afhankelijk zijn van een goed georganiseerde administratie.
Je hebt kennis van personeelszaken of recruitmentprocessen en je werkt gemakkelijk met digitale systemen zoals een applicant tracking system. Daarnaast communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet goed samen te werken met verschillende betrokkenen en houdt ook in drukke periodes het overzicht. Dankzij jouw resultaatgerichte houding en flexibiliteit zorg je ervoor dat het recruitmentproces efficiënt en zorgvuldig verloopt.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 20,81 en € 27,83 per uur;
- Parttime baan voor 24 uur in Den Haag;
- Opdrachtduur t/m januari 2027;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal mbo werk en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden of in een ondersteunende rol;
- Je schakelt snel tussen systemen en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie
- Organisatorisch sterk, flexibel en proactief!
€20,81 - €27,83 per uur