Administratieve vacatures Leiden

Als secretarieel administratief medewerker ten behoeve van het stafsecretariaat ondersteun je de stafartsen van de afdeling Hematologie op administratief en organisatorisch vlak. Je vervult een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Uitwerken van brieven en het afhandelen van telefoongesprekken zowel intern als extern.
• Beheren van agenda’s van de stafartsen en het bewaken van afspraken. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en congressen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (locatie, verzenden stukken, verslaglegging).

Je werkt nauw samen met de artsen en andere collega’s binnen de organisatie en bent een belangrijke schakel in het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de ondersteunende processen.

De afdeling Hematologie vervult een centrale rol bij de behandeling van patiënten met goede- en kwaadaardige bloed- en lymfeklierziekten. Het Erasmus MC fungeert tevens als stamceltransplantatiecentrum, hemofiliebehandelcentrum en sikkelcelcentrum.

Je komt te werken in een team met 8 collega's secretaresses. We werken hard met elkaar maar er is ook tijd voor gezelligheid.

Als secretarieel administratief medewerker beschik je over een helikopterview en weet goed overzicht te houden over verschillende lopende zaken en prioriteiten. Je kunt snel schakelen, denkt actief mee over werkprocessen en draagt bij aan efficiënte en professionele ondersteuning. Daarnaast:

• heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4 aangevuld met enkele jaren ervaring.
• Heb je ruime ervaring met het MS Office pakket, met name Outlook, Word en Excel. Kennis van OneNote. Als je handig bent met PowerPoint dan is dat een pluspunt!
• Kun je zowel zelfstandig als in teamverband prima werken.
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke, professionele houding.
• Ben je servicegericht en vind je kwaliteit belangrijk.
• Heb je kennis van medische terminologie. Ervaring met HIX is mooi meegenomen!

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.599 ,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Erica Gomes, Secretaresse afdelingshoofd/coördinator, beantwoordt deze graag via 010 703 04 57.