Administratieve vacatures Leiden

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Je houdt overzicht over commerciële afspraken en zorgt dat processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij combineer je nauwkeurig administratief werk met analyse, afstemming en het verbeteren van werkwijzen.

• Contracten en prijsafspraken beheren. Je beheert institutionele contracten en coördineert afspraken over prijzen, kortingen en rebates.
• Commerciële collega's ondersteunen. Je helpt Key Account Managers met operationele en administratieve werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun klanten en commerciële doelen.
• Rapportages opstellen. Je maakt en onderhoudt commerciële rapportages en analyses waarmee collega's inzicht krijgen in relevante gegevens en afspraken.
• Samenwerking organiseren. Je stemt werkzaamheden af met afdelingen zoals Sales, Finance en Legal en helpt ervoor te zorgen dat informatie en processen goed op elkaar aansluiten.
• Processen verbeteren. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en helpt verbeteringen binnen de commerciële organisatie door te voeren.

Je werk vraagt om nauwkeurigheid, analytisch inzicht en het vermogen om verschillende werkzaamheden goed te organiseren. Je ziet niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook waar het slimmer of efficiënter kan.

Wat we je bieden Je krijgt de kans om je commerciële en analytische ervaring in te zetten binnen een internationale organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris: € 3.050 tot € 4.550 per maand.
• Contract: tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek: 32 tot 40 uur.
• Hybride werken: de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
• Ontwikkeling: ruimte om je professionele kennis verder uit te bouwen en mee te denken over procesverbeteringen.
• Bereikbaarheid: een kantoor in Hoofddorp met parkeergelegenheid en mogelijkheden om met het openbaar vervoer te reizen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen Je werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het prettig om met gegevens en afspraken te werken. Tegelijkertijd kun je goed schakelen tussen verschillende afdelingen en werkzaamheden.

Verder heb je:

• Een hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal drie jaar ervaring in sales operations, commerciële ondersteuning of contractmanagement.
• Goede kennis van Excel en Microsoft Office.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, werkt zorgvuldig en durft verbeterpunten bespreekbaar te maken. Je hoeft niet alles zelf op te lossen: je weet ook wanneer afstemming met collega's nodig is. Over het bedrijf

Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale organisatie die zich inzet voor een gezondere wereld. Met een sterke focus op kwaliteit, integriteit en samenwerking, streven we ernaar om een positieve impact te maken op het leven van mensen wereldwijd.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan innovatie en persoonlijke groei. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën voor procesverbeteringen worden gewaardeerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en professionele ontwikkeling.

Klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die echt het verschil maakt?

Salarisomschrijving

€3500 monthly