Administratieve vacatures Leiden

Vacaturebeschrijving Als order administrator verzorg jij de orderboekingen van mobiliteitsoplossingen bij nieuwbouwprojecten of modernisering van al bestaande bouw. Daarmee verdien je tot € 4.467 per maand. Benieuwd wat je allemaal gaat doen in deze baan? Lees dan snel verder!

Dit zijn jouw werkzaamheden
Jij zorgt als order administrator dat verkochte orders op de juiste manier in het systeem verwerkt worden. Om dat goed te kunnen doen, heb jij contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen zoals Sales en Projectmanagement. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Orderverwerking - jij: 

• Ontvangt de order van Sales, verzamelt de benodigde gegevens en boekt deze in het systeem
• Beoordeelt en controleert de opgestelde order 
• Bespreekt eventuele wijzigingen met de Sales en past de order daarop aan
• Vertaalt wijzigingen naar een opdrachtbevestiging en verstuurt deze naar de klant
• Bewaakt de opvolging van eventuele contractuele afwijkingen en zorgt voor archivering

Opdrachtbevestiging - jij:  

• Controleert en vertaalt de gegevens van Verkoop naar benodigde gegevens voor het boeken van de opdracht in SAP 
• Maakt een offerte opdrachtbevestiging en eventueel een contractuele brief met afwijkingen 
• Verstuurt de orderbevestiging naar de klant met de gemaakte (prijs)afspraken
• Controleert het klantcontract op juridische aandachtspunten en verwerkt afwijkingen in de opdrachtbevestiging
• Laat controles uitvoeren ten aanzien van klanten (kredietwaardigheid, compliance).    

Informatievoorziening - jij:

• Zorgt voor vastlegging van alle relevante gegevens in het systeem
• Draagt de gemaakte afspraken en nodige informatie over aan de interne organisatie 
• Onderhoudt contact met de klant ten aanzien van de orderbevestigingen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.257 tot € 4.467 per maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower tot zeker eind juli 2027
• Kans op contractovername door de opdrachtgever
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken

Over de werkgever Je gaat werken bij een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in innovatieve mobiliteitsoplossingen voor gebouwen. Met hun focus op veiligheid, kwaliteit en service hebben zij wereldwijd een sterke naam opgebouwd. Jij komt te werken in een team van vijf collega's. 

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen.

Werktijden
In deze parttime of fulltime baan werk je tijdens reguliere kantoortijden. Op dinsdag en donderdag werk je op kantoor. Na de inwerkperiode kan je de andere dagen eventueel vanuit huis werken.