Administratieve vacatures Groningen

Dit ga je doen Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. In deze rol ben je de drijvende kracht achter een efficiënte bedrijfsvoering. Afhankelijk van de opdracht, kun je denken aan de volgende werkzaamheden als interim management assistant: 

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor één of meerdere directieleden of managers;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier;
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens (soms complexe) vergaderingen en het opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Diverse ondersteunende en facilitaire taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Dit ben jij Jij bent een enthousiaste professional met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunende vak. Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos ​tussen verschillende taken en voelt je snel thuis binnen een nieuwe omgeving. Verder herken jij jezelf in het volgende: 

• Minimaal vijf jaar ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse;
• HBO werk- en denkniveau;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties, werkzaamheden en niveaus in een organisatie;
• Je werkt zelfstandig, proactief en probleemoplossend;
• Je bent flexibel in woon/werkafstand;
• Je vindt het leuk om mee te denken over verbeterprocessen;
• Je hebt oog voor detail en je streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf Secretary Plus is al 35 jaar premium marktleider in het bemiddelen van assistants in alle niveaus. Dankzij onze persoonlijke aanpak (de PLUS) sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.Het Direct Team is een netwerk van ervaren assistants waarbinnen je altijd op elkaar kunt bouwen. Ook al werk je niet (altijd) direct samen op dezelfde opdrachten, bij ons voel je je verbonden. Of het nu tijdens inspirerende events is of bij gezellige borrels, minstens twee keer per jaar brengen we iedereen samen om ervaringen met elkaar te delen en elkaar te inspireren. Zo blijf je betrokken, geïnspireerd en verbonden met zowel je collega’s als met Secretary Plus.Met een breed netwerk van opdrachtgevers bouw je niet alleen aan een sterk cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op voor meer informatie. Wat bieden wij jou? Jij bent een enthousiaste professional met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunende vak. Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos ​tussen verschillende taken en voelt je snel thuis binnen een nieuwe omgeving. Verder herken jij jezelf in het volgende: 

• Minimaal vijf jaar ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse;
• HBO werk- en denkniveau;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties, werkzaamheden en niveaus in een organisatie;
• Je werkt zelfstandig, proactief en probleemoplossend;
• Je bent flexibel in woon/werkafstand;
• Je vindt het leuk om mee te denken over verbeterprocessen;
• Je hebt oog voor detail en je streeft altijd naar kwaliteit.