Administratieve vacatures Groningen

Dit ga je doen Ben jij een geboren ondersteuner die energie haalt uit het organiseren en structureren van werkzaamheden? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een dynamische en ondersteunende rol bij één van onze opdrachtgevers in het Noorden. Weet je nog niet precies wat voor organisatie of welke rol nou precies bij jou past? We maken graag kennis met je, zodat we samen kunnen kijken welke rol binnen het ondersteunende vakgebied het beste aansluit bij jouw talenten en wensen.

Als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent kun je te maken krijgen met uitdagende taken zoals bijvoorbeeld complex agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.

Welke werkzaamheden kun je verder verwachten?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en documenten;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten en deadlines;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team;

Dit ben jij

Jij bent een natuurlijke ondersteuner met een scherp oog voor structuur en overzicht. Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar recente ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!

Over het bedrijf Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?

Wat bieden wij jou?

Jij bent een natuurlijke ondersteuner met een scherp oog voor structuur en overzicht. Verder vinden we het volgende van belang:

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
• Daarnaast breng je minimaal 2 jaar recente ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
• Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
• Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!