Administratieve vacatures Groningen

Dit ga je doen

Als Interim Directiesecretaresse bij Secretary Plus ben jij dé redder in drukke tijden. Je werkt binnen toporganisaties in Groningen, Friesland of Drenthe en brengt rust, overzicht en energie in hectische situaties. Of het nu gaat om tijdelijke vervanging, extra drukte binnen een organisatie of een belangrijk project: jij staat er klaar voor om direct in te springen! Door de afwisseling van opdrachten doe je brede ervaring op én blijf je jezelf ontwikkelen binnen uiteenlopende teams en bedrijfsculturen.

Jouw werkzaamheden kunnen bestaan uit ​het volgende:

• Complex agendabeheer en het voorbereiden en plannen van vergaderingen;
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z;
• Je ondersteunt het management met slimme plannen, scherpe communicatie en een flinke dosis overzicht;
• Je notuleert helder, pakt actiepunten snel op en houdt documenten netjes en toegankelijk;
• Je kijkt met een scherpe blik naar werkprocessen en denkt actief mee over hoe het beter en efficiënter kan.

Dit ben jij Je bent een proactieve en stressbestendige professional die de Nederlandse taal uitstekend beheerst. Je voelt je thuis in een team dat samenwerking en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan, en je geniet van de afwisseling en uitdaging die tijdelijke opdrachten bieden.

Daarnaast beschik jij over het volgende: 

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding; 
• Minimaal drie tot vijf jaar ervaring als Directiesecretaresse, Executive assistant, Management assistant of Officemanager binnen verschillende organisaties; 
• Jij hebt Rijbewijs B en vindt het niet erg om af en toe voor een tijdelijke opdracht iets verder te reizen;
• Jij bent in staat je snel aan te passen in hectische situaties én weet echt te prioriteren;
• Jij hebt digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
• Jij bent proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.

Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om jou als assistant. Jij bent degene die rust brengt in de hectiek, overzicht houdt als iedereen het kwijt is en altijd drie stappen vooruit denkt. En dát waarderen wij. Al meer dan 30 jaar zorgen we ervoor dat professionals zoals jij op de juiste plek terechtkomen.

Via ons interim team werk je bij verschillende opdrachtgevers, maar heb je wél de zekerheid van een vast dienstverband. Best of both worlds dus. Van internationale bedrijven tot non-profits en alles daartussenin. Jij komt binnen, voelt snel aan wat er nodig is en maakt direct impact.

En ondertussen? Dan zorgen wij voor jou. Met persoonlijke begeleiding, inspirerende trainingen, een team om op terug te vallen én leuke uitjes om successen samen te vieren.Of je nu dol bent op planningen, energie krijgt van strakke vergaderstructuren of helemaal losgaat op het organiseren van een event. Jij doet waar je goed in bent en wij zorgen dat je daarin blijft groeien! Wat bieden wij jou? Je bent een proactieve en stressbestendige professional die de Nederlandse taal uitstekend beheerst. Je voelt je thuis in een team dat samenwerking en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan, en je geniet van de afwisseling en uitdaging die tijdelijke opdrachten bieden.

Daarnaast beschik jij over het volgende: 

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding; 
• Minimaal drie tot vijf jaar ervaring als Directiesecretaresse, Executive assistant, Management assistant of Officemanager binnen verschillende organisaties; 
• Jij hebt Rijbewijs B en vindt het niet erg om af en toe voor een tijdelijke opdracht iets verder te reizen;
• Jij bent in staat je snel aan te passen in hectische situaties én weet echt te prioriteren;
• Jij hebt digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
• Jij bent proactief, nauwkeurig en stressbestendig, met gevoel voor verhoudingen.