Administratieve vacatures Groningen

Dit ga je doen Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de spil in de ondersteuning van het bestuur. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt de voortgang en denkt proactief vooruit, zodat alles achter de schermen soepel verloopt. In een dynamische omgeving weet jij snel te schakelen en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuurs- en directieondersteuning, samen met vier collega-bestuurssecretaresses. Gezamenlijk ondersteunen jullie het college en de directie. In jouw rol richt je je onder andere op de ondersteuning van twee wethouders en zorg je voor een soepele afstemming tussen alle betrokken partijen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het beheren en coördineren van complexe agenda’s van bestuurders en wethouders
• Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bestuurlijke overleggen
• Het bewaken van deadlines, actiepunten en de voortgang van afspraken
• Het zorgvuldig verwerken en beheren van documenten en correspondentie
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Het afstemmen met collega’s binnen het team en andere stakeholders
• Het proactief signaleren, vooruitdenken en inspelen op veranderingen in de planning

Dit ben jij Jij bent een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die kansen ziet en daar direct op inspeelt. In een dynamische en soms hectische omgeving blijf je rustig, behoud je het overzicht en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Je voelt je prettig in een representatieve rol, hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je komt het beste tot je recht in een mensgerichte en professionele werkomgeving, waar samenwerken en kwaliteit centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de bestuurlijke processen soepel verlopen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Secretaresse Raad van Bestuur;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie als Secretaresse Raad van Bestuur of Directiesecretaresse;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer voor meerdere personen en bestuurlijke ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office en ervaring met iBabs;
• Gevoel voor politieke verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit;
• Minimaal een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Pré: ervaring met processen rondom Koninklijke Onderscheidingen en jubilea van inwoners!

Over het bedrijf Je komt te werken bij een betrokken en vooruitstrevende overheidsinstelling in een regio waar ruimte, leefbaarheid en samenwerking centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een nuchtere en toegankelijke cultuur en een sterke focus op dienstverlening richting inwoners en ondernemers. Binnen deze dynamische werkomgeving wordt er nauw samengewerkt tussen bestuur, directie en ondersteuning, waarbij jij als Secretaresse Raad van Bestuur een belangrijke rol speelt in het behouden van overzicht en structuur. Je maakt onderdeel uit van een professioneel team dat dicht op het bestuur opereert en samen zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse bestuurlijke processen. 

Ben je enthousiast? Solliciteer dan via onderstaand formulier of bel ons bij vragen! Wat bieden wij jou? Jij bent een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die kansen ziet en daar direct op inspeelt. In een dynamische en soms hectische omgeving blijf je rustig, behoud je het overzicht en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Je voelt je prettig in een representatieve rol, hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je komt het beste tot je recht in een mensgerichte en professionele werkomgeving, waar samenwerken en kwaliteit centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de bestuurlijke processen soepel verlopen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Secretaresse Raad van Bestuur;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie als Secretaresse Raad van Bestuur of Directiesecretaresse;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer voor meerdere personen en bestuurlijke ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office en ervaring met iBabs;
• Gevoel voor politieke verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit;
• Minimaal een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Pré: ervaring met processen rondom Koninklijke Onderscheidingen en jubilea van inwoners!