Gesloten management vacatures Den Haag

Voor Douane is JS Consultancy op zoek naar een Programmaondersteuner S10 . Dit betreft een functie voor 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
De Douane heeft in 2021 KPMG een onderzoek laten doen naar corruptierisico’s binnen de haven Rotterdam, met als doel de integriteitsaanpak van de Douane te versterken en te verbeteren. Het is voor de Douane van belang om de hele organisatie toekomstbestendig te maken waar het gaat om integriteit en corruptierisico’s. De Douane wil een integere organisatie zijn en een veilige werkomgeving bieden aan de mensen die bij de Douane werken. Het uiteindelijke streven is om de medewerkers en de organisatie zoveel mogelijk te beschermen tegen ongewenste invloeden van buitenaf. Dit vormt een steeds grotere uitdaging: criminelen passen hun werkwijze continu en razendsnel aan. Met de Verbeteragenda werken we aan een toekomstbestendinge Douane, waarin onze collega's optimaal weerbaar zijn en beschermd worden.
In jouw rol als programma ondersteuner voer je zowel werkzaamheden uit van administratieve en secretariële aard als het leveren van een bijdrage aan de projecten op inhoud. Je hebt een divers takenpakket. Je regelt facilitaire ondersteuning en je ondersteunt in verdere administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Daarnaast voer je ook werkzaamheden uit als Programma ondersteuner die meer inhoudelijk van aard zijn. Hierbij kun je denken aan het uitwerken en voorbereiden van stukken voor projectleiders, maar ook het uitzetten van vragen en afspraken bij (interne en externe) stakeholders. Je bent een volwaardig lid van het programmateam waarbij je de ruimte krijgt een bijdrage te leveren aan de projecten onder leiding van de projectleiders.

Hieronder zijn de taken (niet uitsluitend) op een rijtje gezet;
• Je organiseert overleggen/bijeenkomsten en plant deze in;
• Je bereidt vergaderingen voor en voorziet de leden van de agenda(stukken);
• Je notuleert de vergaderingen;
• Je bewaakt de planning én de voortgang van actiepunten;
• Je ondersteunt in verdere administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteuning bieden aan de projectleiders binnen het programma en de Programmasecretaris in het bijzonder;
• Ondersteuning bieden op inhoud door mee te denken, acties op te pakken en bijhouden van de voortgang;
• Het bijhouden van de planning en beantwoorden van de interne vragen.
Integriteit staat bij hun uiteraard hoog in het vaandel en ze verwachten van jou een integere en professionele werkhouding. Samenwerken de sleutel tot succes. Jouw kennis en ervaring deel je met collega’s. Je bent flexibel, stressbestendig en je bent een echte teamplayer. Je wilt altijd hoge kwaliteit leveren. Daarnaast heb je een pro-actieve houding zowel in de samenwerking binnen als buiten het team
Kortom; je bent een plezierige collega en wordt hét visitekaartje van het Programma Integriteit.